Помощник/ассистент руководителя

Меня зовут Елена Пузако, я основатель компании ТендерВзлёт и сейчас ищу помощника. Мы оказываем услуги тендерного сопровождения, помогаем бизнесам запускать тендерный канал продаж, обеспечиваем легкий вход в нишу и быстрый рост.

Если ты хочешь быть в роли ассистента, и погружаться в разные нетривиальные задачи, связанные с цифрами, таблицами, общением внутри команды, внедрением в жизнь новых идей. При этом ты внимателен к деталям и любишь все доводить до результата. Мне как раз требуется человек, который возьмет под контроль определенную рутину. Ты — буфер, диспетчер и приводной ремень. Твоя миссия — сделать так, чтобы процессы работали как часы.

Чем предстоит заниматься:

• Ставить задачи команде, следить за сроками, собирать статусы и напоминать о дедлайнах. Чтобы ничего не терялось и не забывалось.

• Быть «щитом» от информационного шума: обрабатывать все входящие сообщения в Telegram-чатах от клиентов. Отвечать на частые вопросы, расшифровывать голосовые, фильтровать и структурировать все, что приходит. Мне — только то, что требует моего личного решения.

• Вести всю операционную документацию: готовить и отправлять счета, КП, акты. Следить за оплатами.

• Считать ежедневную выручку и основные расходы. Ты будешь точно знать, сколько бизнес заработал сегодня.

• Готовить короткие и ясные отчеты о том, что сделано, что в работе и какие есть проблемы.

Что мы НЕ ждем:

• Что ты будешь ждать указаний "делай раз, делай два".

• Что ты будешь сидеть "от звонка до звонка". Мы за результат и ответственность.

• Что тебе неинтересно, как устроен бизнес изнутри. Мы за полную прозрачность.

Что мы предлагаем:

• Оклад 30 000 руб. + ежемесячный бонус от 20 000 руб. по четким и прозрачным KPI (все цифры обсуждаем сразу и открыто).

• Удаленку и гибкий график (главное — перекрывать время с 08:00 до 16:00 по мск).

• Возможность вырасти из ассистента в операционного управляющего с увеличением зоны ответственности и дохода.

• Обучение за счет компании. Покупка любого курса или книги, которые помогут тебе лучше справляться с задачами.

• Работа без микроменеджмента. Я твой наставник, а не надсмотрщик. Даю полную свободу в зоне твоей ответственности.

• Прозрачность. Ты будешь в курсе всех процессов и цифр бизнеса. Это бесценный опыт.

Какой ты человек:

• Ты системный. Любишь порядок и ясность. Для тебя создать и вести четкий процесс — это кайф.

• Ты проактивный. Ты сам видишь, что нужно сделать, и предлагаешь решения, а не ждешь команд.

• Ты надежный. Твой принцип: "поручил — можно забыть". Ты сам несешь ответственность за свой участок работы.

• Ты стрессоустойчивый. Не теряешь голову, когда все происходит сразу. Спокойно расставляешь приоритеты.

• Ты дружишь с цифрами. Внимателен к деталям, не путаешься в таблицах.

• У тебя безупречная письменная речь. Умеешь четко и понятно излагать мысли.

Технические навыки (обязательно):

• Опыт работы от 1 года ассистентом, администратором или оператором.

• Уверенное владение Google Docs и Google Sheets (формулы, сводные таблицы — наш must have).

• Умение быстро осваивать новые сервисы.

Если ты читаешь это и чувствуешь, что это про тебя — мы ждем твоего отклика. Давай делать бизнес эффективным вместе.