Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнёрами (в том числе через переводчик)
• Организация командировок, встреч, онлайн-встреч и выставок
• Контроль задач и сроков по проектам, отчётность
• Подготовка презентаций, предложений, аналитических таблиц
• Оформление и согласование документов (договора, счета, акты)
• Ведение CRM: клиенты, сделки, задачи, финансовые таблицы
• Систематизация бизнес-процессов (чек-листы, шаблоны, регламенты)
• Взаимодействие с подрядчиками: бухгалтер, юрист, дизайнер, маркетолог
• Контроль выполнения задач команды и исполнителей
• Поиск информации и подготовка кратких аналитических сводок

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом, операционным менеджером или project-менеджером от 2 лет

• Умение работать в CRM, Google Таблицах, опытный пользователь ПК

• Сильные организационные навыки и внимательность к деталям

• Умение вести переписку и решать задачи без постоянного контроля

• Ответственность, системность, инициативность

• Будет плюсом опыт работы в сфере ВЭД, логистики или консалтинга

• Будет большим плюсом знание китайского или английского языка

Условия:

• удалённая работа
• Гибкий график, но с ориентацией на рабочие часы руководителя (по Екатеринбургу)
• Занятость — полная
• Оплата: фикс + бонус по результатам / по договорённости
• Возможность роста до операционного директора