Ассистент руководителя / операционный ассистент

О компании

Smart Sales — это платформа для роста и развития сильных предпринимателей, руководителей и бизнесов

Мы берем лучшие практики и опыт из жизни предпринимателей и бизнесменов, перекладываем их в доступные и вовлекающие методики обучения и взаимодействия и делаем «мудрость сильных» доступным большему кругу людей.

С 2015 года в портфолио корпоративных клиентов Smart Sales стало больше 250 компаний. Среди них такие лидеры рынка, как Honeywell, Freedom, Halyk, Philips, Ordamed, Aitas Agro, Tele2, L'Oreal и др. Smart Sales специализируется на проведении онлайн и офлайн обучения по темам продаж, командообразовании, управлении, тайм-менеджменте и переговорам, маркетинге.

Обязанности

• Вести организационные и операционные задачи (контроль дедлайнов, планирование, коммуникации внутри команды);
• Подготавливать материалы к встречам, вебинарам, рассылкам;
• Работать с CRM, Google-таблицами, документами (внесение и контроль данных, формирование отчётов);
• Взаимодействовать с клиентами и подрядчиками по стандартам компании;
• Работа с документацией;
• Организация тренингов, возможные командировки;
• Поддерживать руководителя в ежедневных задачах (координация, сбор информации, коммуникации).

Требования

• Опыт работы ассистентом, координатором или администратором — от 6 месяцев;
• Уверенный пользователь Google Sheets, Docs, Telegram, WhatsApp, CRM (будет плюсом AMO);
• Внимательность к деталям, структурное мышление, самостоятельность;
• Высокая скорость работы и умение держать фокус;
• Ответственность и готовность решать задачи.

Мы предлагаем

• Оклад 150 000 ₸ (с возможностью роста при высокой эффективности);
• Гибридный формат: часть задач можно выполнять из дома;
• Работа в сильной команде, где можно быстро развиваться в сфере продаж и управления;
• Карьерный рост до project-менеджера или координатора отдела продаж;
• Вовлечённая команда, чёткие процессы и развитие через практику.

В сопроводительном письме укажи:

• Почему тебе интересна работа именно в Smart Sales.
• Какой у тебя опыт в администрировании или координации.