Офис-менеджер

Обязанности:

• Поддержание и координация жизнедеятельности офиса;
• Входящая/исходящая корреспонденция‚ распределение звонков‚ работа с курьерскими службами;
• Работа с обслуживающими организацию компаниями (программисты, курьеры и т. д.);
• Распределение корреспонденции по отделам/документооборот компании;
• Встреча и приветствие посетителей (кофе, чай);
• Ведение документооборота компании;
• Контроль исполнения поручений руководителя;
• Координация работы удаленных специалистов;
• Составление официальных писем/запросов/коммуникаций;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Организация командировок сотрудников (билеты, гостиницы, ГСМ);
• Взаимодействие с поставщиками.​​​​​​​
• Требования:
• Уверенный пользователь ПК, знание пакета программ MS Office (Word, Excel) обязательно‚ оргтехники‚ мини-АТС, 1С (обучаем).
• Коммуникабельность‚ стрессоустойчивость, активность, ответственность, внимательность, исполнительность, тактичность.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Умение принимать эффективные решения в нестандартных ситуациях.
• Готовность к обучению.
• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной или смежных должностях будет преимуществом.
• Условия:
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы: 5\2 с 9.00 до 18.00;
• Стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц