Менеджер Подготовительной школы

Менеджер выполняет следующие трудовые обязанности:

подготовка и оформление документов по вопросам, входящим в компетенцию Школы;

осуществление взаимодействия и переписки со слушателями и академическим персоналом Школы по вопросам, входящим в компетенцию Школы;

участие в рекрутинговой кампании по привлечению потенциальных слушателей на территории Республики Казахстан и за ее пределами (презентации в регионах Республики Казахстан, международные образовательные выставки);

участие в организации проведения вступительного теста Назарбаев Университета в регионах Республики Казахстан и за ее пределами;

составление учебного расписания Программы предуниверситетской подготовки Университета, ввод расписания в систему Регистрар, поддержка по запросам изменений расписания в течение семестра;

осуществление поддержки и обновления базы данных слушателей Школы, в том числе работа по ведению базы в программе Power BI;

подготовка данных по студенческому контингенту Программы предуниверситетской подготовки Университета (официальная статистика, сбор и свод требуемых данных, формирование отчетности);

курирование всех видов мероприятий по оценке знаний слушателей и студентов Программ Школы на протяжении всего академического года: содействие академическому персоналу в организации экзаменов (план рассадки, расписание, регистрация, печать экзаменационных материалов, экзаменационные бланки, т.д.); хранение и ввод данных по результатам оценки экзаменов в систему Регистрар;

координирование по вопросам организации доступа на кампус работников, студентов и слушателей Школы;

организация и проведение процедуры подписания договоров оказания образовательных услуг по Программе предуниверситетской подготовки Университета со слушателями;

осуществление содействия в организации Ориентационной недели для слушателей Школы;

бронирование лекционных аудиторий по запросу профессорско-преподавательского состава Школы для организации учебного процесса.

подготовка аналитических материалов, презентаций, информации по отдельным заданиям, поручениям непосредственного руководителя, входящим в компетенцию Школы;

участие в процессах идентификации, оценки, управления, мониторинга рисков в рамках курируемого направления;

исполняет обязанности (замещает) Старшего менеджера и Менеджера Школы (по академическим вопросам) в период его временного отсутствия (сроком до одного месяца).

своевременно и надлежащим образом выполняет задания непосредственного руководителя и руководства Университета;

соблюдает требования законодательства Республики Казахстан и внутренних документов Университета;

отвечает за соблюдение трудовой и служебной дисциплины;

несет ответственность за обеспечение целостности официальных документов, а также предотвращение разглашения или утечки конфиденциальной и деловой информации, а также информации ограниченного доступа в соответствии с законодательством, Уставом и внутренними документами Работодателя;

Образование: Высшее профессиональное, желательно в высших учебных заведениях с преподаванием на английском языке;

Приоритетные направления специальностей:

- менеджмент в образовании;

- лидерство в образовании;

- менеджмент;

- психология;

- международные отношения;

- международный бизнес; либо

- родственные специальности в области гуманитарных наук

Опыт работы:

При степени Бакалавр / Специалист - минимум три года;

Минимум 1 год со степенью магистра в соответствующей области.

Знания:

- Знание законодательства Республики Казахстан в сфере образования;

- знание программ MS Office, Excel, PowerPoint

Навыки:

- навыки эффективных коммуникаций;

- навыки работы с информацией;

- навыки аналитического мышления;

- внимание к деталям;

- организационные навыки;

- критическое мышление;

- ответственность;

- умение работать с людьми

- свободное владение английским, казахским и русским языками;

- умение работать в команде