Координатор сервисного отдела

Вакансия: Координатор сервисного отдела

О компании: ООО «ПРК-Гамма» — ведущая инженерно-сервисная компания, специализирующаяся на предоставлении услуг в области использования атомной энергии. Мы работаем по всей территории России, сотрудничая с государственными учреждениями, медицинскими организациями и коммерческими предприятиями.

Мы расширяем штат сотрудников сервисного отдела и нацелены на продуктивное сотрудничество!

О вакансии: Вы ищете возможность начать карьеру в уникальной и важной области? Мы приглашаем вас стать частью нашей команды сервисного отдела, специализирующегося на проведении технических работ в области использования атомной энергии.

Обязанности:

• Ведение и администрирование CRM-системы PlanFix:
  • заведение и сопровождение контрактов;
  • контроль актуальности данных и сроков;
  • интеграция графиков сервисных выездов;
  • формирование отчетов для руководителя.
• Взаимодействие с подрядчиком-разработчиком (программисты PlanFix):
  • постановка задач по автоматизации;
  • тестирование и внедрение новых модулей и функций;
  • настройка и внедрение шаблонов документов.
• Подготовка и направление сопроводительных писем заказчикам и партнёрам.
• Выполнение текущих поручений руководителя сервисного отдела.
• Координация взаимодействия с другими подразделениями компании, включая отдел производственной безопасности.
• Контроль документооборота сервисного отдела.
• Коммуникация с заказчиками: приём заявок, уточнение сроков, сопровождение работ.
• Поддержка офисных процессов: поиск и внедрение решений для упрощения и ускорения работы.

• Высшее образование (управленческое, техническое или экономическое);
• Владение MS Excel и MS Word;
• Умение вести деловую переписку и оформлять документацию;
• Навыки координации и взаимодействия с подрядчиками;
• Организованность, внимательность, ответственность;
• Готовность быстро переключаться между задачами;
• Инициативность, интерес к автоматизации и улучшению процессов.

• Полное официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Стабильные выплаты дважды в месяц;
• Профессиональный рост: работа на стыке сервисного отдела и IT-автоматизации;
• Возможность развиваться в управлении CRM-системой и участвовать в цифровой трансформации компании;
• График: 5/2, с 9:00 до 18:00;
• Современный и комфортабельный офис в шаговой доступности от м. Профсоюзная, м. Новые Черёмушки и м. Вавиловская;
• Испытательный срок: 3 месяца (оплачивается).