Администратор отдела продаж

TenChat — это крупнейшая деловая соцсеть в России, которая на одной платформе объединяет профессиональное комьюнити нашей страны и зарубежья. Здесь можно заключить крупную сделку, увеличить круг полезных знакомств, найти престижную работу, заказы и бизнес-партнеров.

Сердце делового сообщества, где ты меняешь время на заработок и развитие личных компетенций! Поэтому к нам уже присоединились миллионы предпринимателей, госслужащих, блогеров и просто целеустремленных людей со всего мира :)

Что вам сейчас важно знать о нас:

• 3 млрд руб. годовая выручка группы компаний ВБЦ;
• 3 500 000+ пользователей деловой социальной сети TenChat;
• Присутствие в 30+ странах;
• Уже сотрудничаем с: Газпромбанк, ВТБ, МКБ, Росбанк, УралСиб, X5Group, Грузовичкоф, B&D Институт бизнеса и дизайна, Нетология, Otus и др.
• С помощью TenChat 100 000+ компаний привлекли финансирование на сумму свыше 10 млрд рублей;
• 7 589 400 потенциальных клиентов в базе продаж;
• 145 432 найдено сотрудников с помощью TenChat;
• Аккредитованная IT-компания (№AO-20211228-3229594164-3);
• Член реестра Отечественного ПО (Запись в реестре №13688 от 01.06.2022);
• Рекомендованная соц.сеть в рамках импортозамещения, Минцифры РФ;
• Запатентованная программой для ЭВМ (Свидетельство Роспатента №2021662229).

Условия работы:

• График 5/2 с 10 до 19 по Москве;
• Вы будете работать в Bitrix, Telegram и т.д.;
• Трудоустройство в полном соответствии с ТК РФ;

Чем предстоит заниматься:

Администрирование и сопровождение операционной деятельности отдела продаж;

Ведение и контроль документооборота (договоры, счета, акты, заявки и пр.);

Взаимодействие с бухгалтерией, юридическим отделом и другими подразделениями компании;

Сбор, систематизация и анализ данных (в Excel / Google Sheets);

Контроль сроков и выполнение внутренних задач отдела;

Подготовка итоговых презентаций и отчетов по результатам работы (в том числе по итогам испытательного срока);

Участие в описании и оптимизации бизнес-процессов (если умеешь работать с BPMN или аналогичными инструментами — это большой плюс);

Наш идеальный кандидат:

Опыт работы в роли аккаунт-менеджера / администратора отдела продаж / project-координатора от 1 года;

Отличное владение Excel, Google Docs, Google Sheets, Битрикс 24;

Понимание документооборота и бизнес-процессов;

Опыт взаимодействия с бухгалтерией, юристами и смежными подразделениями;

Умение быстро и четко закрывать задачи, брать ответственность и “пушить” процессы;

Внимательность к деталям, системное мышление, умение выстраивать структуру и порядок;

Будет преимуществом: навык визуализации бизнес-процессов (BPMN или любая другая нотация)