Бизнес-ассистент генерального директора

Selfgroup

Бизнес-ассистент генерального директора

Санкт-Петербург, Парашютная улица, 51

Метро: Комендантский проспект

Описание вакансии

Кристина Третьякова, генеральный директор Evergreen Life Products, ищет бизнес-ассистента с управленческим подходом.

Нам нужен не просто помощник, а профессиональный организатор, который:

  • Станет моей правой рукой в управлении рабочими процессами;

  • Внедрит современные инструменты контроля задач;

  • Наведет порядок в коммуникациях между отделами;

  • Возьмет на себя ответственность за выполнение ключевых поручений.

Основные направления работы:

Организация и контроль рабочих процессов:

  • Внедрение и ведение системы управления задачами (Trello или аналоги) с нуля;

  • Проведение планерок с отчетностью о выполнении поручений;

  • Управление графиком руководителя: встречи, переговоры, командировки (3-4 в год);

Оптимизация коммуникаций:

  • Наведение порядка в постановке и контроле задач между отделами;

  • Разрешение конфликтных ситуаций при "провалах" коммуникации;

  • Взаимодействие с российскими контрагентами и производством;

Административная поддержка:

  • Подготовка документов, отчетов и презентаций;

  • Контроль выполнения задач по мероприятиям (совместно с заместителем);

  • Ведение деловой переписки (английский обязателен, итальянский - плюс).

Мы ищем кандидата, который:

✅ Имеет 1-3 года опыта на позиции бизнес-ассистента или координатора
✅ Знает основы управления задачами
✅ Обладает опытом организации работы команды через таск-трекеры
✅ Создаёт понятные и грамотные презентации (работает в Keynote)
✅ Умеет налаживать коммуникацию между сотрудниками
✅ Готов к гибкому графику при необходимости
✅ Владеет английским языком (итальянский будет преимуществом)

Особенно приветствуются кандидаты с зрелым подходом к работе!

Мы предлагаем:

Официальное трудоустройство
Зарплата от 80 000 руб. с возможностью роста до 150 000 руб.
ДМС (по договору со "Скандинавией")
Гибридный формат: 3+ дня в офисе (Санкт-Петербург, Парашютная 21)
✈ Возможность командировок в Россию/Италию (3-4 раза в год)

Важные качества:

▪ Ответственность и системный подход к работе
▪ Умение видеть проблему и предлагать решения
▪ Способность работать с командой разного возраста
▪ Стрессоустойчивость в авральных ситуациях


Пришлите резюме с кратким ответом:

1. Ваш опыт внедрения систем управления задачами
2. Пример, как вы улучшали коммуникации в команде
3. Уровень владения английским (и итальянским, если есть)

Давайте создавать эффективную работу вместе!

Навыки
  • Критическое мышление
  • Умение управлять структурным подразделением и организовать его работу
  • Trello
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ВентЦентр
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
Аструм
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Рекомендуем
Акваарт
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
ТРЕНД-КОМ
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Зарецкая Наталия Сергеевна

Бизнес-ассистент собственника

Зарецкая Наталия Сергеевна

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 120000 RUR

Бизнес-ассистент / помощник руководителя

Продюсерский центр Крылья

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Новые Химические Технологии
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Формула Сити

Бизнес-ассистент

Формула Сити

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 70000 RUR

Созвездие, Управляющая компания

Помощник руководителя

Созвездие, Управляющая компания

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 80000 RUR

Войт Индастриал Сервисиз

Бизнес-ассистент

Войт Индастриал Сервисиз

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Файн Юнион
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

Альтинг
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Помощник руководителя

ГСП Переработка

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 120000 RUR

Рыбакова Екатерина Александровна

Бизнес-ассистент

Рыбакова Екатерина Александровна

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • до 90000 RUR

Школа дизайна Маши Черной

Бизнес-ассистент

Школа дизайна Маши Черной

Полный день
  • Санкт-Петербург

  • от 100000 RUR

FOCUS
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Рампарт Ит Инфраструктура Рус
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 100000 RUR

Клуб Ассистентов

Бизнес-ассистент

Клуб Ассистентов

Удаленная работа
  • Санкт-Петербург

  • от 90000 RUR

Северный Путь
Полный день
  • Санкт-Петербург

  • до 150000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию