Помощник руководителя

Помощник руководителя

Санкт-Петербург, Благодатная улица, 10к3

Описание вакансии

Обязанности:
  • Осуществление контроля за поручениями выданными руководителем и сроками их исполнения;
  • Организация переговоров, совещаний, командировок руководителя, консолидация информации, подготовка информационных материалов, протоколирование (при необходимости);
  • Прием, передача на рассмотрение руководителю поступающих документов на бумажном носителе и в СЭД, проверка проектов документов на соответствие действующим нормам, обеспечение их подписания и их регистрации;

  • Организация работы приемной руководителя.

Требования:
  • Высшее образование
  • Опыт работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя;
  • Знание типовых офисных программ, знание систем электронного документооборота, навыки работы с документацией;
  • Отличное знание: правил грамматики русского языка; норм делового этикета; основ деловой коммуникации и обработки деловой информации.
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок 3 месяца.
  • График работы 5/2, офис. Полный рабочий день с 9-00 до 18-00, в пятницу до 17-00 (готовность к ненормированному рабочему дню).
  • ДМС после успешного прохождения испытательного срока, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь - для Вас и Ваших детей.
Навыки
  • Документооборот
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Прием и распределение звонков
  • Деловая переписка
  • Электронный документооборот
  • Организация совещаний
  • Прием посетителей
  • Деловая этика
  • Корпоративная этика
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Грамотная устная речь
  • Грамотная письменная речь
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию