Секретарь

ВАКАНСИЯ: Помощник руководителя

ВЫБИРАЯ НАС ВЫ ПОЛУЧАЕТЕ:

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Полностью белую заработную плату;
• Доставку служебным транспортом от Комсомольской площади (через Ленинский район), от ост. Виктория с С/З;
• Официальное оформление согласно ТК РФ с 1-го дня работы;
• Программы адаптации и социальной поддержки сотрудников;
• Комфортные условия труда;
• Корпоративное обучение и повышение квалификации;
• Внутрикорпоративную культуру;
• Большая и удобная парковка для сотрудников компании.

ОБЯЗАННОСТИ:

• Прием и распределение телефонных звонков, передача информации сотрудникам и руководителю;
• Выполнение поручений руководителя, осуществление приема посетителей компании, взаимодействие с руководящим составом компании по кругу обязанностей;
• Заказ авиабилетов и бронирование отеля;
• Обработка писем с эл. почты, передача информации сотрудникам компании и руководителю;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: оплата сотовой связи, сервис встречи посетителей компании;
• Документооборот: входящая и исходящая корреспонденция, ведение протоколов совещаний. Учет, прием, отправка, регистрация, распределение по исполнителю и архивирование документов.
• Подготовка кабинета к совещанию, подключение по Телемосту к совещанию, приглашение на совещание сотрудников;
• Взаимозаменяемость с помощником коммерческого директора.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• Умение рационально спланировать работу, обеспечить выполнение каждодневных задач;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office, знание 1С Документооборот;
• Доброжелательность, внимательность, готовность к обучению, активность, хорошая память, ответственное отношение к работе;
• Соблюдение делового классического стиля одежды.