In-house Lawyer (Paralegal)/Corporate Administrator/Юрист

Job Title: In-house Lawyer (Paralegal)/Corporate Administrator

Location: Remote

Position: Contract (Full-Time, Self-Employed Basis)

About Us: ELTOMA stands as an international provider of corporate services, committed to offering legal, accounting, and tax solutions for international businesses. Our experienced team of professionals is dedicated to delivering professional legal advice, corporate secretarial support, accounting, and tax services. We aim to empower global businesses, enabling them to flourish and meet their objectives successfully.

CORPORATE SERVICES DEPARTMENT:

• The department offers an extensive array of corporate services to Eltoma Corporate Services’ (ECS) international clientele.
• Comprising a team of legal professionals situated in overseas offices of ECS, the department is equipped to deliver expert advice on corporate and legal matters. This support aids clients in their international expansion efforts and asset protection endeavors.

TRAINING PROVIDED:

• In-house training will be provided, focusing on the pertinent company legislation and regulations applicable in various jurisdictions such as Cyprus, Hong Kong, Singapore, the UK, and more.
• ECS professional staff members are encouraged to pursue professional qualifications through the ECS professional education sponsorship program.

RESPONSIBILITIES

Assistance with Legal and Corporate services administration:

• Provision of guidance to clients on provisions of corporate laws of various jurisdictions and corporate structuring.
• Assistance with incorporation/registration of legal entities in various jurisdictions.
• Execution of required changes in legal entities including issue and transfer of shares, changes of directors and secretaries, etc.
• Supporting statutory filings, including submissions to Companies House, Tax Authorities, and other relevant filings in various jurisdictions.
• Drafting of various legal documents, including powers of attorneys, minutes and resolutions,
• Assistance with organising the general meetings and preparation of related documentation.
• Assistance in reviewing and preparing various legal agreements, including loan agreements, shareholder agreements, sale and purchase agreements, etc.
• Preparation of documents for companies liquidations and dissolutions.
• Assistance in opening of bank accounts in international banks, including preparation of business plans and description of business models, handling application processes, communications with the banks, and organizing meetings.
• Drafting and reviewing internal legal documents, reports, checklists, and other relevant materials.

OPERATIONAL ROLES AND RESPONSIBILITIES:

• Collaborating with ECS overseas offices to ensure the successful delivery of international tasks and projects.
• Ensuring timely completion of services and tasks execution.
• Conducting both internal and external webinars and seminars focused on legal and corporate administration topics.
• Participating in various projects and ad hoc assignments where required.
• Operating as a cohesive team member, fostering high standards of cooperation and respect among colleagues.
• Safeguarding the organization's values by maintaining confidentiality of information and accurately recording job details in Sage Practice Solution in a timely and comprehensive manner.
• Keeping precise and up-to-date timesheet records in Sage Practice Solution.
• Managing the organized filing of client documentation and adhering to legal and internal storage requirements.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS:

Candidates with prior experience in an international legal/tax consulting environment are preferred.

• A Law University Degree is required.

• Previous experience in corporate administration (corporate secretarial) is required.
• Experience in customer service role is beneficial.
• Proficiency in written and spoken English is essential, and knowledge of an additional language is an advantage. English serves as the business language at Eltoma Corporate Services.
• Pro-active individual with strong organizational skills.
• Excellent interpersonal skills, with the ability to collaborate effectively within a team.
• Strong communication skills, coupled with high motivation and a positive working attitude.
• Professional and confident demeanor.
• Proficiency in using personal computer.

Должность: Юрист/Корпоративный администратор

Место работы: Удаленная работа

Тип занятости: Контракт (полная занятость, самозанятость)

О нас: ELTOMA является международным поставщиком корпоративных услуг, предоставляющим юридические, бухгалтерские и налоговые решения для международных компаний. Наша опытная команда профессионалов предоставляет профессиональные юридические консультации, корпоративную секретарскую поддержку, бухгалтерские и налоговые услуги. Мы стремимся расширять возможности глобальных компаний, помогая им процветать и успешно достигать своих целей. Кандидаты могут узнать о нас больше на сайтах.

ОТДЕЛ КОРПОРАТИВНЫХ УСЛУГ:

• Отдел предлагает широкий спектр корпоративных услуг международным клиентам Eltoma Corporate Services (ECS).

• Отдел, состоящий из команды юристов, работающих в зарубежных офисах ECS, готов предоставить экспертные консультации по корпоративным и юридическим вопросам. Эта поддержка помогает клиентам в их усилиях по международной экспансии и защите активов.

ПРЕДОСТАВЛЯЕМОЕ ОБУЧЕНИЕ:

• Будет проводиться внутреннее обучение, посвященное соответствующему законодательству и нормам, применимым в различных юрисдикциях, таких как Кипр, Гонконг, Сингапур, Великобритания и др.

• Сотрудники ECS поощряются к получению профессиональной квалификации в рамках программы спонсирования профессионального образования ECS.

ОБЯЗАННОСТИ

Помощь в администрировании юридических и корпоративных услуг:

• Предоставление клиентам рекомендаций по положениям корпоративного права различных юрисдикций и корпоративной структуре.

• Помощь в регистрации юридических лиц в различных юрисдикциях.

• Осуществление необходимых изменений в юридических лицах, включая выпуск и передачу акций, смену директоров и секретарей и т. д.

• Поддержка в подаче обязательных документов, включая подачу документов в Регистрационную палату, налоговые органы и другие соответствующие органы в различных юрисдикциях.

• Составление различных юридических документов, включая доверенности, протоколы и решения.

• Содействие в организации общих собраний и подготовке соответствующей документации.

• Содействие в рассмотрении и подготовке различных юридических соглашений, включая кредитные соглашения, соглашения акционеров, соглашения купли-продажи и т. д.

• Подготовка документов для ликвидации и роспуска компаний.

• Содействие в открытии банковских счетов в международных банках, включая подготовку бизнес-планов и описания бизнес-моделей, обработку заявок, коммуникацию с банками и организацию встреч.

• Составление и проверка внутренних юридических документов, отчетов, контрольных списков и других соответствующих материалов.

ОПЕРАЦИОННЫЕ ФУНКЦИИ И ОБЯЗАННОСТИ:

• Сотрудничество с зарубежными офисами ECS для обеспечения успешного выполнения международных задач и проектов.

• Обеспечение своевременного выполнения услуг и задач.

• Проведение внутренних и внешних вебинаров и семинаров, посвященных юридическим и корпоративным вопросам.

• Участие в различных проектах и специальных заданиях, когда это необходимо.

• Работа в качестве сплоченного члена команды, способствующего высоким стандартам сотрудничества и уважения между коллегами.

• Защита ценностей организации путем соблюдения конфиденциальности информации и точного, своевременного и полного регистрации деталей работы в Sage Practice Solution.

• Ведение точных и актуальных записей в табеле учета рабочего времени в Sage Practice Solution.

• Управление организованным хранением документации клиентов и соблюдение юридических и внутренних требований к хранению.