Офис-менеджер

НПО «Интеллектуальные технические системы» находится в поисках специалиста на вакантную должность Офис-менеджера в г.Ярославль.

Обязанности:

1. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
2. Подготовка писем на подпись руководителю;
3. Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, воды и т.п);
4. Подготовка материалов к совещаниям, ведение протоколов совещаний;
5. Взаимодействие со службами доставки, логистическими компаниями;
6. Ведение учета документов для взаимодействия с бухгалтерией (счета, счета-фактуры, акты, заявления, официальные письма на бланках компании и т.п.);
7. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление соответствующих документов для бухгалтерии.

1. Образование: высшее или среднее специальное;
2. Владение деловой перепиской;
3. Владение офисным пакетом программ: Excel, Google Таблицы, Microsoft Word и аналогичными программы;
4. Коммуникабельность, грамотность, внимательность, ответственность.

1. Офисный режим работы - 5/2 с 09:00 до 18:00;
2. Испытательный срок 3 месяца;
3. Оформление по ТК РФ;
4. Белая заработная плата – выплаты 2 раза в месяц;
5. Адрес офиса: г.Ярославль, ул. Республиканская, дом 112.