Офис-менеджер (секретарь)

Клининговая компания "Идеальный мир "в поисках офис-менеджера, который станет ключевым звеном в организации работы нашего офиса.

Обязанности:

• Полный цикл делопроизводства: работа с входящей/исходящей корреспонденцией (письма, email, курьеры), включая прием, учет, регистрацию, рассылку, контроль исполнения, архивирование и обеспечение сохранности документов.
• Ведение договоров, приказов, журналов регистрации и другой организационной документации.
• Оперативная работа с поручениями руководителя, организация совещаний и поддержание порядка в переговорных комнатах.
• Коммуникация и работа с клиентами: обработка звонков и писем, проведение опросов качества (обзвон клиентов по качеству выполняемых работ).
•Взаимодействие с отделами компании.
• Администрирование офиса: заказ канцтоваров и расходников, работа с курьерскими службами, организация обслуживания оргтехники.
• Работа с CRM-системой (AMO CRM), офисными программами (Excel, Google Docs) и оргтехникой (копирование, сканирование).
• Контроль за поддержанием порядка в помещениях общего пользования (кухня, переговорные комнаты) в течение дня.

• Наличие подтвержденного опыта работы на аналогичной позиции.
• Глубокая заинтересованность в профессиональном развитии и росте в сфере офисного администрирования.
• Безупречные коммуникативные навыки: высокая культура общения, грамотная устная и письменная речь, умение выстраивать эффективное взаимодействие с руководством, коллегами и партнерами, строго соблюдая нормы делового этикета и субординации.
• Сильные организаторские способности: грамотно расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности.
• Высокий уровень личной ответственности, исполнительности и пунктуальности, нацеленность на соответствие корпоративным стандартам и поддержание безупречной репутации компании.
• Профессиональное владение пакетом MS Office, оргтехникой, электронной почтой и мессенджерами. Приветствуется опыт работы с CRM-системами.
• Стрессоустойчивость, доброжелательность, тактичность, внимательность к деталям и способность сохранять концентрацию в течение всего рабочего дня.
• Знание основ делопроизводства и правил оформления документов.

Мы предлагаем достойный компенсационный пакет и комфортные условия:

• Заработная плата:
- Испытательный срок (1 месяц): 30 000 руб. на руки.
- Оклад после испытательного срока: 35 000 руб. на руки.
• Стабильный график: Пятидневная рабочая неделя с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.
• Современный офис: Стильное пространство в отличной транспортной доступности. Вас ждет уютная комната отдыха со всем необходимым: холодильник, микроволновка, чайник и кофе.
• Корпоративная культура: Мы заботимся о атмосфере в коллективе. Вас ждут два ярких корпоративных мероприятия в год и традиционные подарки на праздники.

Готовы стать нашим незаменимым организатором? Мы будем рады рассмотреть ваше резюме и рассказать о вакансии подробнее. Ждем вашего отклика!