Ведущий специалист по кадрам

Требования:

• Высшее образование (экономика, управление персоналом, ГМУ, юриспруденция).

• Опыт работы в образовательной организации не менее 1 года в должности кадрового специалиста.

• Опыт ведения воинского учета и бронирования граждан не менее 1 года, наличие повышения квалификации по воинскому учету.

• Опытный пользователь 1С, Microsoft Office.

Обязанности:

Блок кадровой работы:

1. Ведение полного цикла КДП (численность в среднем 350 человек).

2. Формирование и подача сведений о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы.

3. Составление, ведение и контроль графика отпусков.

4. Подготовка и сдача документации в архив.

5. Ведение архива в части кадрового делопроизводства в электронном виде.

6. Формирование и вручение справок о работе, копий документов.

7. Подготовка пакета документов по работникам для ВАК.

8. Ведение миграционного учета.

9. Ведение, хранение и учёт трудовых книжек (на бумажном носителе и ЭТК).

10. Оформление всех видов приказов.

11. Оформление и вручении уведомлений (отпуска, СТД).

12. Работа с порталами поиска и подбора персонала, проведение первичного отбора. При необходимости проведение телефонного интервью и собеседований (Зарплата.ру, hh.ru, Работа России).

13. Сдача отчетности:

- ЕФС-1;

- П4-НЗ;

- Работа России (о квотировании инвалидов);

- Управление по вопросам миграции ГУ МВД (ведется миграционный учет);

- Министерство образования НСО, Министерство культуры НСО, Министерство культуры РФ (по запросу);

- 1-Мониторинг (мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования);

- ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры";

- ВПО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования".

- СЗВ-СТАЖ.

14. Подготовка представлений к награждениям работников (Совет ректоров НСО, Мэрия г. Новосибирска, Министерство образования НСО, Министерство культуры НСО, Министерство культуры РФ).

15. Участие в разработке ЛНА.

16. Курирование работы специалиста по кадрам.

17. Подача табеля учета рабочего времени по нескольким структурным подразделениям.

18. Ведение штатной расстановки.

Блок работы по воинскому учету:

1. Ведение воинского учета всех работающих граждан (менее 50 человек).

2. Ведение бронирования работающих граждан, пребывающих в запасе.

3. Ведение полного цикла воинского учета студентов (200 человек).

4. Сдача отчётности (Военный комиссариат, Администрация, Министерство культуры РФ).

Блок работы по противодействию коррупции:

1. Проведение мониторинга нарушений норм и правил, установленных локальными актами.

2. Рассмотрение обращений работников консерватории и иных лиц по вопросам нарушения норм и правил, установленных в консерватории.

3. Прием и анализ справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4. Подготовка и направление отчетов о мероприятиях, направленных на профилактику и противодействие коррупционных и иных правонарушений.

5. Взаимодействие с Министерством культуры РФ по вопросам профилактики и противодействия коррупции.

• Официальное оформление.
• Оформление внутренним совместителем на должность специалиста по ведению воинского учета (0,25 ставки). Общая заработная плата за ставку специалиста по кадрам и специалиста по ведению воинского учета - 60 000 руб. на руки.
• Испытательный срок 3 месяца.