Помощник/ассистент руководителя

О компании:
Стабильная IT‑компания по автоматизации бизнес‑процессов (1С, Bitrix24). Работаем с малым и средним бизнесом: внедрение, доработка, интеграции и поддержка. Ориентированы на повышение эффективности клиентов и внутренних процессов.

Цель позиции:
Разгрузить собственника от операционных задач и повысить управляемость процессов. Поддерживать актуальность данных в 1С и Bitrix24, контролировать KPI и выполнение задач отделов.

Основные обязанности:

• Календарь и планирование: ведение личного и общего календаря, подготовка повесток и протоколов, контроль исполнения решений.

• Управление задачами и KPI: постановка задач и контроль выполнения в Bitrix24, формирование регулярной отчетности по KPI.

• Аналитика: сбор данных из 1С и Bitrix24, подготовка управленческих отчетов и дашбордов.

• Финансы и первичные документы: контроль наличия и корректности первички, мониторинг сроков оплат, ведение реестра договоров и счетов, выписка счетов и подготовка/оформление договоров.

• Данные и процессы: проверка корректности выгрузок, актуализация справочников и регламентов.

• Коммуникации: организация совещаний и внутренних созвонов, представление интересов собственника при необходимости.

• HR и подрядчики: помощь в подборе и адаптации сотрудников, сбор коммерческих предложений, контроль исполнения подрядчиков.

• Документооборот: поддержание базы документов, подготовка шаблонов, чек‑листов и регламентов.

• Предпродажи: базовая коммуникация с входящими лидами, согласование первичных условий, подготовка КП по шаблонам.

• Регулярные отчеты: ежедневный дайджест собственнику; еженедельный операционный отчет с KPI, результатами и предложениями.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно), приоритет — профильное IT‑образование.

• Опыт работы с 1С от 1 года — обязателен.

• Опыт с Bitrix24 — желателен; при отсутствии готовность быстро освоить.

• Уверенное владение Excel/Google Sheets: формулы, сводные таблицы, базовые графики.

• Системное мышление, внимательность к деталям; грамотная письменная и устная речь.

• Инициативность, способность к быстрому обучению и структурированию задач.

• Будет плюсом: опыт координации проектов или работы ассистентом руководителя; базовые навыки построения отчетов в 1С.

• Опыт работы с ИИ-проектами или выраженный интерес к ним и готовность осваивать новые инструменты в этой области.

Условия:

• График: 5/2, 9:00–18:00 (МСК). При необходимости — быть на связи до 22:00.

• Формат: удаленно.

• Доход: оклад 70 000 + KPI + %.

• Испытательный срок 1 месяц: оклад 50 000 + KPI.

• Перспектива после испытательного срока: общий доход до 100 000 до 120 000.

• Инструменты: 1С, Bitrix24, Excel/Google Sheets, корпоративные мессенджеры, облачные хранилища.

Как откликнуться:
Отправьте резюме и короткое сопроводительное письмо (3–5 предложений) с описанием вашего опыта работы с 1С и, при наличии, с Bitrix24.