Бизнес-ассистент / Помощник руководителя

Приветствуем, это команда интернет-магазина бренда “YALY”! Уже 5 лет мы динамично развиваемся в сфере продаж бытовой техники и уверенно входим в ТОП-5 в своих категориях на Wildberries. Наш результат за прошлый год — 70 000+ проданных товаров и оборот в ~250 млн рублей.

Если вы готовы принимать вызов и масштабировать наши достижения, присоединяйтесь к нашей команде! Ищем кандидатов на удаленную работу на полный рабочий день.

На данный момент мы находимся в поисках бизнес-ассистента для руководителя! Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Обязанности:

• Организация работы руководителя:
  * Управление графиком и приоритизация задач.
  * Подготовка и согласование повестки встреч, ведение протоколов.
  * Контроль выполнения поручений и сроков по проектам.

• Аналитика и отчетность:
  * Ежедневный мониторинг ключевых показателей (выручка, остатки и т.д.).
  * Выгрузка и первичный анализ данных с маркетплейсов (Wildberries и др.).
  * Подготовка регулярных отчетов для руководителя.

• Оптимизация бизнес-процессов:
  * Участие в разработке и внедрении регламентов.
  * Ведение организационной структуры, штатного расписания, графика отпусков.
  * Координация взаимодействия между отделами.

• Административная, организационная поддержка и найм:
  * Документооборот (счета, акты, договоры).
  * Поиск и коммуникация с подрядчиками.
  * Участие в подборе и адаптации новых сотрудников.

Мы ищем специалиста, который:

• Имеет опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом или в аналогичной роли от 1 года.
• Имеет опыт работы с маркетплейсами (Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет) —обязательно.
• Уверенный пользователь ПК: Google Docs/Sheets (включая сводные таблицы и формулы) или MS Office (Excel).
• Имеет опыт ведения деловой переписки и работы с документами (договоры, счета, акты).
• Умеет работать в системах управления задачами (Trello, Asana, Jira и аналоги).
• Имеет высокую самоорганизацию, ответственность и внимательность к деталям.

Будет серьезным преимуществом:

• Прохождение профильных курсов для ассистентов.
• Навыки использования AI-инструментов для оптимизации рутины.
• Понимание основ e-commerce и управленческого учета.

Мы предлагаем:

• Достойный доход: фиксированный оклад 60 000 ₽ + ежемесячные бонусы по KPI до 20 000 ₽.
• Официальное трудоустройство.
• Удаленный формат работы с четким графиком 5/2, с 9:00 до 18:00 (по МСК).
• Прямое наставничество от собственника бизнеса и опытного операционного директора.
• Реальный карьерный рост: возможность вырасти до позиции Операционного директора или директора по закупкам внутри компании.
• Четкие процессы: выстроенная работа, понятные задачи и зоны ответственности.
• Интересные проекты: вы будете участвовать в создании и оптимизации бизнес-процессов с нуля.

Если Вам подходит наша вакансия и Вы готовы пройти анкетирование, присылайте свой отклик и мы свяжемся с Вами!