Координатор отдела продаж/администратор

Компания «КлинПауэр»– лидер в клининговой отрасли. Мы производим аккумуляторы и решения для клининговой техники, являемся исключительным поставщиком крупнейших производителей. Наши клиенты доверяют нам, потому что мы — производитель, эксперт и гарант качества.

Сейчас мы ищем администратора с функциями координатора в отдел продаж, который поможет нашей команде быть ещё эффективнее.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции, ведение журнала входящей и исходящей документации;

• Покупка билетов и бронирование гостиниц сотрудникам компании для командировок;

• Оформление пропусков, встреча посетителей офиса;

• Работа с курьерскими службами, почтой РФ (отправка и получение документации и иных материалов);

• Сопровождение отдела продаж (подготовка коммерческих предложений, договоров и другой документации, заведение контактов в Битрикс24, обновление и контроль заказов), ведение переписки;

• Организация встреч: (встречи между отделами, встречи с заказчиками)

• Оформление договоров поставки и спецификаций, ведение их в 1С, Битрикс24, контроль, обновление проектов;

• Своевременная сдача закрывающих документов (контроль и передача в соответствующий отдел).

• Владение базовыми программами Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), знание 1С, Битрикс24;

• Готовность работать с большим объемом данных и информации, умение структурировать задачи, определять приоритетность и соблюдать сроки;

• Грамотная письменная и устная речь, навыки делового общения;

• Ответственность, исполнительность, оперативность, внимательность.

Что мы предлагаем:

• ​Работу в стабильной компании и дружном коллективе;
• Возможности для карьерного роста;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, полностью "белая" оплата;
• Оклад 100.000р на руки;
• График работы – 5/2 с 9:00-18:00.

Ждем Ваш отклик!