Секретарь-специалист по кадрам

Обязанности:

Работа секретаря:

• взаимодействие с клиентами по общим вопросам (переписка, звонки), встреча клиентов;
• подготовка документов для подписания руководством, клиентами;
• получение и передача документов, контроль подписания документов;
• архивирование документов, расшивка и подшивка документов по папкам;
• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, воды, канцелярии, заправка картриджей и т.п.);
• получение, отправка, регистрация корреспонденции;
• выполнение общих поручений руководства.

Кадровая работа:

• оформление приёма на работу, увольнения, перевод, изменение СУТ: (контракты, заявления, приказы, уведомления), контроль и оформление отпусков персонала;
• заполнение реквизитов и данных в типовых договорах, дополнительных соглашениях, вычитка на опечатки (описки, ошибки и т.п.);
• заполнение документов для получения/продления электронной цифровой подписи;
• внесение реквизитов и данных в проекты документов организаций (устав, заявления, протоколы собраний).

Требования:

• юридическое образование (колледж, вуз), опыт работы;
• знание делопроизводства, трудового законодательства;
• внимательность при оформлении документов, грамотная речь и навыки делового общения;
• самостоятельность и ответственность;
• позитивный настрой и легкость в работе, вежливость и тактичность;
• работа в Word, Exсel, Bitrix24 и правовая система ilex.

• Оформление по ТК РБ;
• Выплата заработной платы на карту 2 раза в месяц;
• Перспективы роста;
• Оборудованный офис для комфортной работы.