Администратор офиса/офис-менеджер

Крупной девелоперской компании требуется Офис-менеджер

Обязанности:

• Документооборот компании (регистрация входящей\исходящей документации)
• Прием всех входящих звонков
• Выполнение поручений руководства
• Работа с курьерскими службами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Взаимодействие со структурными подразделениями в рамках компании, контроль исполнения поставленных задач
• Обеспечение офиса расходными материалами (канцтовары, вода и т.п.)

Требования:

• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
• Знание ПК на уровне пользователя, знание орг. техники (факс, копир, сканер) – обязательно!
• Опыт работы в 1С- желательно
• Знание основ делопроизводства, документооборота;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, коммуникабельность;
• Навыки работы в режиме многозадачности;
• Умение выполнять задачи в согласованный срок;
• Умение планировать свой день и рабочий график;
• Понимание делового стиля общения;
• Соблюдение делового стиля в одежде.

Личностные качества:

• Ответственность, оперативность.
• Гибкость и динамичность мышления, умение быстро анализировать ситуацию и информацию.
• Самостоятельность и самоорганизованность
• Умение работать с большими объемами информации.

Условия:

• Современный комфортабельный офис
• Соблюдение ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Офис в шаговой доступности (7-10 минут пешком) от м Пушкинска/Тверская/Чеховская
• График работы в офисе 5/2, с 10-00 до 19-00

Мы обязательно рассмотрим Ваше резюме в течение 3-5 дней.

Ваше резюме будет сохранено в нашей базе данных и мы информируем Вас, при появлении подходящей для Вас вакансии.