Офис-менеджер (английский или китайский языки)

• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Работа с входящей электронной почтой;
• Отправка и получение почтовых отправлений (Почта России);
• Делопроизводство и документационное обеспечения (факс, ксерокс, копир и другое);
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в офисе (координация работы уборщиц);
• Сбор информации от сотрудников по бронированию переговорных;
• Заказ канцелярии, воды, и других ТМЦ для офиса;
• Взаимодействие с контрагентами (клининг, отели, нотариус);
• Бронирование номеров/продление пребывания в отелях по запросу руководства;
• Чай/кофе для руководства и гостей (во время совещаний/переговоров);
• Уборка переговорых комнат после завершения совещаний/переговоров (собрать чашки, выкинуть настольных мусор, включить посудомоечную машину, разложить чистую посуду на полки);
• Выполнение разовых заданий руководства.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером не менее 1 года - предпочтителен;
• Знание английского или китайского языков - на среднем уровне (для общения с китайскими коллегами);
• Знание пакета офиса MS (Word, Excel, Powepoint);
• Активность, доброжелательность, навыки делового этикета;
• Грамотная устная и письменная речь, умение соблюдать корпоративные правила и стиль.

Условия:

• Заработная плата: 70 000 руб. (после вычета налогов), своевременные выплаты 2 раза в месяц на банковскую карту;
• График работы: 09:00-18:00, будни;
• Испытательный срок: 3 месяца;
• Корпоративные обеды за счет компании от китайских поваров;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Официальное оформление согласно ТК РФ, с первого рабочего дня;
• Офис расположен в шаговой доступности от м. Цветной бульвар (10 минут ходьбы).