Секретарь зоны ресепшен

• Оформление пропусков для сотрудников и посетителей;
• Бронирование аудиторий;
• Контроль наличия расписания на стойке ресепшн;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Прием и встреча посетителей;
• Оформление списков гостей на семинары;
• Осуществление записи на семинары;
• Ведение документооборота;
• Оформление заявок на парковку;
• Взаимодействие с представителями БЦ.

• Грамотная речь;
• Навыки работы с пакетом MS Office;
• Ведение деловой переписки;
• Высокий уровень ответственности;
• Стрессоустойчивость;
• Работа в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление с первого дня согласно ТК РФ;
• График работы с пн по пт с 09.00 до 18.00;
• Комфортабельный офис по адресу: Каменоостровской проспект, д. 64, к. 2.