Ассистент документооборота

Мы компания ООО «УК Деметра-Холдинг» — крупнейший в России сельскохозяйственный Холдинг, объединяющий активы в области экспортной логистики и трейдинга. Компания развивает собственную сеть элеваторов, владеет глубоководными морскими зерновыми терминалами и судоходными компаниями с собственностью флота!

Сейчас мы находимся в поиске Ассистента по документообороту к нам в команду!

Что мы предлагаем:

• Оформление строго по ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень заработной платы;
• График 5/2 с гибким началом рабочего дня;
• ДМС со стоматологическим обслуживанием с первого рабочего дня;
• Софинансирование питания ежедневно;
• Комфортный офис по адресу: Краснопролетарская ул., 2/4 (БЦ Эрмитаж Плаза), в шаговой доступности от метро;
• Также рассматриваем формат удаленной работы из вашего города (обсуждается индивидуально).

Вам предстоит заниматься:

• Административной поддержкой суперинтендантов по части документооборота Дирекции по портовой логистике (Управление безопасности мореплавания);

• Осуществлением контроля документооборота между офисом и суднами;

• Взаимодействием с другими департаментами Дирекции с целью обмена и актуализации информации;

• Контролем всего цикла движения корреспонденции между офисом и суднами;

• Взаимодействием с капитанами по части контроля сертификатов и политик компании (напоминание по срокам, контроль выполнения, адресация руководству, проверка наличия), а также других дежурных документов;

• Структуризация документооборота;

• Работа с офисными программами Microsoft Office, а также СМС-системой (Система управления безопасностью мореплавания) - всему обучим.

Требования:

• Отличный уровень владения английским языком (B2/C1), так как весь документооборот осуществляется на английском;
• Знание офисных программ;
• Высокие коммуникативные навыки, так как вам предстоит взаимодействовать с большим количеством сотрудников, а также контролировать и поддерживать процессы документооборота;
• Умение структурировать информацию, организовывать работу с документами, аккуратность и внимательность.

Будет большим плюсом если:

• У вас есть опыт работы в судоходных компаниях или портовой логистике;

Присылайте своё резюме, станьте частью нашей команды!