Специалист по документообороту / администратор офиса

Компания Shenzhen Lifotronic Technology Co., Ltd. — ведущий разработчик и производитель медицинских изделий, основанная в 2008 году. Наш ассортимент продукции включает более 110 видов диагностического и терапевтического оборудования, с особым акцентом на продукцию для диагностики in vitro, такую ​​как системы ВЭЖХ и ECLIA, гематологические анализаторы и экспресс-диагностика POCT. Мы ищем специалиста по регистрации медицинских изделий (in vitro), который присоединится к нашей команде в России и внесет свой вклад в глобальный рост компании.

Обязанности:

Опыт работы на схожей позиции от 1 года.
Знание английского языка на уровне Intermediate (уверенная переписка, чтение документации, способность вести несложные переговоры).
Высшее или среднее специальное образование.
Вы — уверенный пользователь ПК (пакет MS Office, опыт работы в 1С:Документооборот или аналогичных СЭД будет большим преимуществом).
Вы отличаетесь внимательностью, исполнительностью, организационными способностями и умением выстраивать комфортное общение с коллегами и гостями.

Требования:

​​​​​​​​​​​​​​Документооборот:
Ведение всего цикла внутреннего и внешнего документооборота компании: регистрация, учет, рассылка, контроль исполнения и архивация.
Подготовка, проверка на соответствие требованиям и оформление организационно-распорядительных документов (приказы, письма, служебные записки, договоры).
Взаимодействие с сотрудниками и подразделениями по вопросам документооборота.
Поддержание актуальности архивов документов (как электронных, так и бумажных).
Административные функции:
Прием и размещение гостей, ответы на входящие телефонные звонки.
Обеспечение офиса всем необходимым для работы: заказ канцелярии, воды, расходных материалов.
Организация работы с поставщиками офисных услуг (уборка, обслуживание техники).
Помощь в организации корпоративных мероприятий и командировок сотрудников.

Условия:

​​​​​​​Официальное трудоустройство с первого дня по ТК РФ.
Оплачиваемый отпуск и больничные.
Дружную команду единомышленников и поддержку наставника.