Личный ассистент руководителя

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске личного ассистента руководителя.

Мы ждем тебя, если ты:

• Имеешь релевантный опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет;
• Владеешь английским языком на уровне Advanced;
• Умеешь работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя;
• Готов к командировкам в любое время и в любую точку мира;
• Умеешь работать с большим объемом разноплановой информации, в т.ч. конфиденциальной;
• Умеешь расставлять приоритеты, структурировать задачи, имеешь высокий уровень самоорганизации;
• Имеешь грамотную устную и письменную речь;
• Инициативен, вовлечён в процесс, дипломатичен, толерантен;
• Гибок и готов к ненормированному рабочему дню.

Ключевые задачи на предстоящей работе:

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование);
• Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и т.д.) синхронизация с разными проектами;
• Организация переговоров, деловых встреч, совещаний;
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя;
• Ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач;
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке);
• Написание и перевод текстов, оформление презентаций;
• Networking (ведение контактной базы, ее актуализация);
• Закрытие задач в проекте (сбор и обработка информации);
• Бюджетирование личных расходов;
• Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок);
• Travel-поддержка для руководителя и его семьи (билеты, гостиницы, трансфер, такси, открытие виз самостоятельно, так и через агентства);
• Личный блок поручений от руководителя и его семьи (покупки, заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков, медицинское сопровождение и другие задачи);
• Напоминания о днях рождениях;
• Оплата счетов;
• Координация Family-office (водитель и домашний персонал).

Условия:

• Заработная плата обговаривается на собеседовании. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.

• График работы: 5/2 пн-пт 9:00-18:00, готовность к ненормированному рабочему дню.

• Локация: ищем ассистента из Санкт-Петербурга, готового к частым командировкам по России.

• Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!

Работа в ОКАН — это:

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.
• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.
• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.
• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.
• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.
• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.
• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.
• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.
• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.
• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.