Секретарь офиса
Секретарь офиса
Москва, проспект Мира, 124к9
Метро: АлексеевскаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием телефонных звонков. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (журнальная регистрация). Организация отправки и получения почтовых отправлений, работа с курьером;
- Печатная работа с договорами в различных текстовых редакторах. Знать и понимать структуру, содержания договоров в частности договора аренды объектов недвижимости (печатная обработка). Иметь представление и разбираться в технических документах БТИ, ЕГРН. Подготовка писем, обращений, заявлений;
- Вести учет показаний приборов учета ГВС, ХВС, электроэнергии объектов недвижимости. Осуществлять своевременную передачу показаний организациям Поставщикам;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярских товаров, расходных материалов для оргтехники, обеспечение работоспособного состояния оргтехники офиса). Выполнение печатных и копировально-множительных работ.
- Уверенный пользователь ПК, знания офисной оргтехники (принтер, ксерокс, сканер).
- Знание текстовых редакторов Excel, Word, Paint.
- Грамотная устная и письменная речь (составление деловой документации, знание правил орфографии и пунктуации)
- Образование Высшее или среднее-специальное.
- График работы 5 дней в неделю, с 10 до 18 часов.
- Оформление по ТК
Навыки
- Поддержка работы офиса
- Деловая переписка
- Закупка оргтехники и оборудования
- обработка входящей корреспонденции
- первичная обработка документации
- Деловая корреспонденция
- Организация хранения документации
- Обработка исходящей корреспонденции
