Бизнес ассистент руководителя

Александр Дементьев — историк международного профиля (СПбГУ, Университет Буэнос-Айреса), эксперт, работающий на стыке академической, культурной и бизнес-среды. Участник и организатор крупных международных проектов в Европе, Латинской Америке и России.

За его плечами — работа в межправительственных комиссиях, с главами государств, структурами ООН и G20, десятки проектов с университетами и академическими центрами разных стран, сотрудничество со СМИ как российскими, так и международными (Forbes España, TN, CNN en español, RT, Первый канал, ТНТ, НТВ, ТВЦ, РенТВ, Москва 24 и др.) и публикации в международных изданиях.

Мы ищем высококвалифицированного бизнес-ассистента с сильными организаторскими способностями для поддержки работы Александра.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата от 70,000 рублей с возможностью увеличения дохода в зависимости от ваших успехов;
• Интересный опыт работы с уникальными задачами и взаимодействие с экспертами из разных областей;
• Возможности для карьерного роста и профессионального развития в динамичной рабочей среде;
• Удобный график: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00 МСК;
• Удаленный формат работы, позволяющий работать из любого удобного для вас места;
• Признание достижений: мы ценим усилия и результаты каждого сотрудника;
• Дружный и поддерживающий коллектив, где ваше мнение имеет значение;
• Обучение и комфортный ввод в должность;
• Участие в значимых мероприятиях и возможность расширения кругозора;

Ваши обязанности:

• Составление и поддержание актуального расписания встреч и мероприятий;
• Организация встреч с клиентами и партнерами, согласование времени и места;
• Ведение протоколов встреч и отслеживание выполнения задач;
• Создание и поддержание базы данных контактов и документов;
• Сбор и анализ информации, подготовка сводок и отчетов;
• Обработка входящих запросов и их распределение по приоритетам;
• Использование инструментов планирования и обучение работе с ними;
• Организация деловых поездок, включая бронирование транспорта и размещения;

Вы идеальный кандидат, если:

• У вас есть опыт ассистирования от 2 лет;
• Вы уверенно владеете компьютерными программами;
• У вас развиты навыки дипломатичного общения и структурированного подхода к работе;
• Обладаете сильными сторонами в администрировании и проявляете инициативность;

Александр активно участвует в конференциях, форумах и командировках, поэтому нам нужен надежный помощник, способный держать всё под контролем.

Если вы готовы присоединиться к нашей команде и помочь Александру Дементьеву в его работе над международными проектами, отправьте ваше резюме! Мы внимательно рассмотрим каждую заявку и пригласим вас на интервью.