Бизнес-ассистент

Around the World — бренд, где стиль встречается с уникальностью. Мы создаём сумки и аксессуары с индивидуальной вышивкой, отражающие характер и вкус наших клиентов.

В связи с ростом бизнес процессов и развитием команды мы ищем Бизнес-ассистента, который станет связующим звеном между руководителем и командой, будет организовывать рабочие процессы и помогать повышать эффективность компании.

Чем предстоит заниматься:

— Вести календарь руководителя: планировать встречи, приоритизировать задачи, стыковать расписания;
— Контролировать выполнение задач команды через онлайн-каналы, фиксировать их в трекере;
— Мониторить все чаты и коммуникации по проектам, поднимать важные вопросы и напоминания;
— Работать с личными и конфиденциальными документами: сканировать чеки с закупок, вести учёт расходов, составлять реестр оплат и передавать бухгалтеру;
— Составлять презентации, брифы, ТЗ для партнёров;
— Поддерживать коммуникацию с поставщиками и партнёрами, в том числе международными;
— Выполнять личные поручения руководителя в формате онлайн.

Какой вы:

— Внимательны к деталям и умеете структурировать информацию;
— Имеете опыт улучшения бизнес-процессов и умеете внедрять порядок в хаотичных ситуациях;
— Обладаете хорошей визуальной насмотренностью и умеете оформлять материалы;
— Грамотно и доброжелательно ведёте переписку, можете поддерживать коммуникацию с командой и партнёрами;
— Проактивны, умеете предлагать решения и инициативы.

Что мы предлагаем:

— Удалённая работа с выездами по необходимости (съёмки, мероприятия, встречи с партнёрами);
— График работы: 5/2, 10 часов в день;
— Возможность участвовать в мероприятиях бренда, съемках и других интересных проектах;
— Дисконт на продукцию компании;
— Финансовый и карьерный рост: 3-месячная оплачиваемая стажировка, после успешного прохождения — бонусы и возможность дальнейшего продвижения.

Если вы хотите стать частью команды Around the World и помогать развивать бизнес онлайн, прикрепите сопроводительное письмо к отклику, рассказав, почему вам интересна эта роль.