Бизнес-Ассистент

Привет!

Меня зовут Жанна Фролова. Я основатель и руководитель книжного издательства «1000 бестселлеров» — мы создаём книги «от идеи до полки», сопровождаем авторов, издаём, продвигаем публикации и организуем все этапы проектов.

Процессов много, всё движется одновременно, и мне нужен помощник, который поможет навести порядок в делах.

Я ищу человека организованного, самостоятельного и ответственного— того, на кого можно по-настоящему положиться.

Основные задачи:

• Организация встреч, Zoom-созвонов и онлайн-эфиров

• Подготовка и сопровождение мероприятий, презентаций и выездов

• Ведение календаря руководителя и напоминания о важных событиях

• Работа с авторами и книгами: рассылка поздравлений, публикации в Telegram-канале

• Контроль оплат, доставок, печати и прочих организационных вопросов

• Заказ и координация фотосессий книг и авторов

• Подбор исполнителей

• Поиск мероприятий

• Подготовка отчетов на основе данных от разных участников команды

• Ведение протоколов совещаний, контроль сроков выполнения задач

• Мониторинг участия сотрудников в эфирах и мероприятиях

• Поддержание порядка и прозрачности во внутренних процессах

Условия работы:

• Полностью удалённая работа, 4–5 рабочих дней в неделю, занятость на 3–4 часа в день (возможность гибкого распределения времени)

• Желательно быть на связи с 10:00 до 18:00, на случай возникновения срочных задач

• Заработная плата 25000-30000 рублей в месяц

• Дополнительно оплачивается участие в офлайн-мероприятиях, поиск новых авторов и выполнение обязанностей, которые не прописаны в должностных

Преимущества вакансии:

• Возможность стать частью творческой команды, работающей с авторами, экспертами и лидерами мнений

• Разнообразие задач: организация мероприятий, коммуникация с авторами, участие в PR-активностях и внутренних проектах

• Карьерный рост — при желании и результативной работе можно развиться до позиции PR-менеджера или клиент-менеджера

• Дружелюбная, открытая атмосфера, где ценят инициативу, ответственность и вклад каждого

Ожидания от Вас:

• Организованность, внимательность к деталям и умение держать несколько задач под контролем

• Самостоятельность и ответственность — важно, чтобы можно было доверить процесс без постоянных напоминаний

• Грамотная устная и письменная речь

• Владение ПК и офисными инструментами (Google Docs, Sheets, таблицы, календарь)

• Опыт работы в CRM-системах будет плюсом

• Опыт организации мероприятий

• Умение работать с разными людьми: авторами, подрядчиками, членами команды

• Инициативность и готовность «держать всё под контролем», напоминая другим о сроках и задачах

• Плюсом будет опыт работы в издательстве или в тренинговом центре

Чудесного времени суток! Спасибо, что дочитали до конца.