Бизнес-ассистент руководителя консалтингового агентства

О компании:
Мы — команда экспертов в области стратегического и операционного консалтинга. С 2016 года помогаем предпринимателям развивать бизнес, повышать эффективность и создавать компании мечты. Работаем с компаниями среднего и крупного бизнеса, активно развиваем школу консалтинга и экспертное сообщество.

Задачи:

Администрирование и поддержка руководителя:

• Ведение документооборота (договора, счета, акты).
• Координация встреч и организация командировок.
• Подготовка презентаций, отчетов, материалов.
• Внесение данных в CRM и финансовую базу, подготовка типовых отчетов.

Поддержка проектов и мероприятий:

• Координация подрядчиков и исполнителей.
• Сопровождение стратегических сессий, обучающих и клубных мероприятий.
• Ведение базы знаний и архива (фото, видео, документы).

Маркетинг и коммуникации:

• Подбор медиаматериалов и сопровождение промо-активностей.
• Отправка промо-материалов клиентам.

Требования:

• Опыт работы на позиции помощника руководителя, офис-менеджера или администратора проекта.
• Владение Excel, CRM (желательно Битрикс24), презентационными инструментами.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Организованность, внимательность, умение работать в многозадачности.
• Навыки взаимодействия с подрядчиками и координации процессов.

Будет плюсом: опыт в консалтинге/образовании, навыки фотосъемки и работы с графикой, знание ИИ-инструментов (например, GPT).

Мы предлагаем

• Работа в команде экспертов с опытом 15–25 лет.
• Участие в стратегических и обучающих проектах.
• Возможность роста в управленческом и проектном направлении.
• Дружную команду, ориентированную на развитие и инновации.