Помощник руководителя / Административный менеджер

💼 Обязанности:

Подготовка и оформление договоров, счетов, закрывающих документов.

Контроль оплат и взаимодействие с бухгалтерией.

Работа в 1С (выставление счетов, акты, отчётность).

Работа в Битрикс24 — задачи, сделки, лиды, рассылки.

Коммуникация с клиентами: решение вопросов, уточнение деталей, уведомления.

Контроль текущих платежей и сроков исполнения обязательств.

Выполнение оперативных поручений руководителя.

Организация рассылок клиентам (e-mail, SMS, Битрикс24).

Сбор информации для руководителя, составление отчётов, ведение табелей и таблиц.

Ведение документации (архив, договоры, реквизиты, шаблоны).

🧠 Требования:

• Опыт работы помощником руководителя или офис-менеджером от 1 года.

• Уверенное владение 1С, Битрикс24, Google Docs / Excel.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Умение работать в режиме многозадачности.

• Ответственность, инициативность, внимание к деталям.

💡 Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере B2B / клиентского сервиса.

• Базовое понимание бухгалтерского учёта или документооборота.

• Навыки рассылок и ведения CRM-кампаний.

⚙️ Условия:

• Работа в современной IT-компании, развивающей цифровые сервисы.

• Возможность карьерного роста до операционного менеджера.

• Дружная команда, гибкий график, всё необходимое ПО.