Офис-менеджер

RUBx – финтех-компания, создающая инфраструктуру токенизированного рубля для бизнеса и частных пользователей. Мы строим экосистему, в которой рубль становится полноценным инструментом глобальных расчётов – от маркетплейсов и финтех-компаний до экспортёров и повседневных переводов.

О роли:

Мы ищем внимательного и аккуратного офис-менеджера, который обеспечит порядок и комфорт в офисе RUBx, поддержит руководителей и создаст атмосферу, в которой всё работает чётко и без лишнего.

Обязанности:

• Ассистирование руководителей компании, выполнение ежедневных поручений.
• Подготовка переговорных комнат к встречам: включённый телевизор, проверка оборудования, ровные подушки.
• Организация питания и напитков для гостей и сотрудников (кофе, вода, еда), контроль своевременного сбора кружек.
• Заказ канцелярии, воды, кофе и других необходимых офисных материалов.
• Контроль наличия расходных материалов (бумага, капсулы, салфетки и т. д.), своевременное пополнение запасов.
• Ведение чек-листов по ежедневным задачам и контроль их выполнения.
• Поддержание порядка и аккуратности в офисе, исключение лишних предметов (конфеты и посторонние вещи не допускаются).
• Встреча гостей, обеспечение комфортных условий во время визитов и переговоров.
• Взаимодействие с курьерами, клинингом, техперсоналом и поставщиками услуг.
• Контроль исправности офисного оборудования и мебели, оперативное решение бытовых вопросов.
• Помощь при организации внутренних мероприятий и визитов партнёров.
• Поддержание визуального и организационного порядка на ресепшене и в общих зонах.

Требования:

• Навыки работы с офисной техникой
• Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
• Пунктуальность и готовность выполнять задачи точно в срок.
• Ответственность и инициативность в работе.
• Опыт работы офис-менеджером/личным ассистентом от 1,5 лет
• Способность работать с несколькими задачами одновременно и поддерживать высокий уровень порядка.

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ, стабильные выплаты 2 раза в месяц, оплата больничного и отпуска.
• Фиксированная заработная плата.
• График работы 5/2, офисный формат работы с 08:30
• Современный офис в Москва-Сити (Башня Федерация) с панорамным видом.
• Дружный коллектив и рабочая атмосфера.
• Комфортное рабочее пространство: кухня, кофе-поинт, зоны отдыха.
• Всё необходимое для работы — техника, расходные материалы, поддержка административных процессов.
• Работа с профессионалами, создающими финтех-продукт федерального уровня.
• Прозрачные задачи и чёткая структура взаимодействия.

Присоединяйтесь к RUBx и помогайте команде работать слаженно и эффективно – ваша внимательность, организованность и ежедневный вклад ценны для нас и делают работу всей компании проще и комфортнее!