Помощник руководителя проекта (делопроизводитель)

Развивающаяся строительная компания в связи с открытием новых строительных объектов ищет в свою команду помощника руководителя проекта на строительный объект в г. Мытищи, Московской обл.

Обязанности:

• Систематизация и разработка проектов документов;
• Деловая переписка и оформление служебной документации (приказы, письма, распоряжения);
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, документами, ведение реестров, оформление писем, посылок, организация хранения;
• Оформление исходящих писем по формуляру-образцу;
• Выполнение копировально-множительных работ, сканирование;

• Выполнять работу по подготовке планерок и совещаний, оформлять протоколы планерок и совещаний;

• Взаимодействие с отделом кадров головного офиса Компании; (административное сопровождение кадровых процессов на строительном объекте и координация; подписание связующих документов с работниками);
• Ведение табеля учета рабочего времени (ИТР, рабочие специальности);

• Систематизировать и хранить документы архива.

• Выполнение поручений непосредственного руководителя.

• Опыт работы Делопроизводителем от 5 лет;
• Грамотный русский язык, понимание основ оформления и составления деловых, технических, информационных писем организации (знание ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р 6.30-2003, ГОСТ Р 7.0.8-2013 в качестве основы)
• Опыт работы в строительстве (является преимуществом);
• Высшее образование;

• Знание ПК и оргтехники (1с документооборот,MS Office).

• Умение вести делопроизводство и работать с документами;

• Внимательность, аккуратность, умение работать с большим объемом документов.

• Оформление по ТК РФ.
• ЗП без задержек.
• График 5/2 в режиме работы с 9.00 до 18.00.
• Работа в офисе на территории строительного объекта.