Помощник руководителя

Обязанности:

• Ведение отчетности (реестр полученной документации, входящей /исходящей корреспонденции, учёт сроков и требований по документации);
• Ведение деловой переписки. Составление и оформление писем, запросов, протоколов;
• Распределение и фиксация задач руководителя по исполнителям, отслеживание и контроль их выполнения;
• Работа с типографией – отправка на печать чертежей, доставка на объект или офис, получение сертификатов от отдела закупок, паспортов от ИТР на объектах;
• Помощь в комплектации исполнительной документации для отдела ПТО.

Требования:

• Уверенное владение Excel, Word;
• Умение грамотно организовать рабочую деятельность, внимательно относиться к обмену информации, пересылаемым файлам и документам.

Приветствуется:

• Опыт работы в строительной организации;
• Желательно знание Auto Cad, Adobe Photoshop, Adobe Acrobat.

• Официальное оформление по ТК РФ.