Секретарь / Офис-менеджер

Секретарь / Офис-менеджер в адвокатское бюро

Обязанности:

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией (бумажной, электронной, курьерской, судебной).

• Организация встреч с клиентами (чай/кофе, переговорная, протоколы встреч).

• Ведение базы клиентов и дел (в Excel/Google Sheets/CRM).

• Сканирование, копирование, систематизация файлов.

• Составление счетов, актов, закрывающих и внутренних документов (по шаблонам).

• Учёт платежей и контроль дебиторской задолженности клиентов.

• Закупка канцелярии, воды, кофе, техники и мелкого инвентаря.

• Ведение протоколов внутренних встреч и совещаний.

• Организация командировок, бронирование билетов и гостиниц.

• Организация внутренних коммуникаций (чаты, рассылки, объявления).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь. Внимание! Это принципиальное требование!
• Умение работать с офисной техникой и программами (MS Office).
• Организованность и внимание к деталям.
• Доброжелательность и умение работать в команде.
• Готовность обучаться и развиваться.

Условия:

• Полная занятость, график работы 5/2.
• Официальное оформление. Работа в офисе.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.
• Возможность профессионального роста и развития.

О компании:
Миссия нашего Бюро - правовая защита семейного благосостояния наших доверителей в России и за рубежом.
Мы предоставляем эффективные стратегии структурирования и защиты семейных активов и управления частным капиталом. Оказываем профессиональную юридическую помощь в решении семейных и наследственных споров. Мы ценим профессионализм, ответственность и стремление к развитию. Присоединяйтесь к нам и станьте частью нашей команды!