Администратор офиса (г. Ярославль)

Описание вакансии

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу команду

Что ты будешь делать

Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Ярославль (контроль обеспечения всеми необходимыми расходными материалами, хозяйственными товарами, уборкой, питьевой водой, бакалеей, канцтоварами, загрузка счетов в СЭД, отслеживание оплаты в соответствии с договорами)
Обеспечивать оборудованием рабочих мест новых сотрудников
Подготавливать и вести договорную документацию (заключение расходных хозяйственных договоров)
Исследовать рынок, запрашивать коммерческие предложения у потенциальных поставщиков, формировать заявки на закупку
Контролировать исполнения работ обслуживающими организациями в рамках своей компетенции
Контролировать работоспособность и своевременное обслуживание оборудования (обслуживание оргтехники, контроль запасов расходных материалов, устранение неполадок в работе оборудования)

Мы ждём, что ты

Имеешь опыт работы не менее 2х лет на подобной позиции
Обладаешь навыками планирования и организации административно-хозяйственной деятельности
Являешься уверенным пользователем ПК, знакома с программами MS Office, 1С
Имеешь опыт работы со служебными документами, с большим объемом разноплановых задач
Обладаешь коммуникативными и организационными навыками на высоком уровне

Что мы предлагаем

Опыт работы в аккредитованной IT-компании над социально значимыми уникальными проектами
Официальное трудоустройство с первого рабочего дня
Офисный формат работы в г. Ярославль (ул. Победы, д. 6, 6 этаж)
Стабильный доход и квартальные премии
Компенсацию 9 видов расходов: от КАСКО до билетов на концерты
Интересную программу внутреннего и внешнего обучения
Сильную команду талантливых специалистов
Прозрачные условия для развития и карьерного роста
Уютный и современный офис