Ведущий специалист по методологии

Разработка и актуализация методологической базы по процессам снабжения (регламенты, инструкции, памятки и др.), согласование с кросс-функциональными службами;

Организация и проведение встреч с кросс-функциональными службами по обсуждению процессов снабжения;

Участие в проектной группе по автоматизации процессов снабжения;

Разработка документации по проектам (описание бизнес-процессов; технические задания, сценарии тестирования);

Тестирование произведенных доработок в ИС Оracle;

Проведение тренингов и консультация пользователей по работе в ИС Oracle;

Разработка Положений и должностных инструкций работников Снабжения и согласование с функциональными подразделениями;

Обновление базы по сравнительным таблицам для ТМЦ. Решение вопросов, связанных с их корректным формированием (до автоматизации указанного процесса);

Проведение работ и корректировок по мигрированным договорам ТРУ, миграция договоров ТРУ в рамках предоставленных полномочий в OebS Oracle;

Отмена утвержденных сервисных заявок снабжения в OebS Oracle;

Подготовка тестовых вопросов для проведения аттестации сотрудников Снабжения

По указанию Начальника Управления сопровождения закупок на время отсутствия выполнять функции Начальника Отдела по методологии;

Внесение предложений руководству по курируемым вопросам;

Своевременно сообщать Начальнику отдела по методологии обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках;

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Бакалавр;

Опыт работы от 1-го до 3-х лет;

Знание английского языка (elementary);

Навыки деловой переписки, формировании отчетов, в нормотворчестве, подготовки технических требований к информационным системам, проведения презентаций и тренингов, понимание терминологии горнодобывающей промышленности;

Знание производственных процессов горнодобывающей промышленности, процесса приема заявок, проработки цен, кросс-функциональных служб, утверждения (подтверждения финансирования, PR, договора, PO, счет-фактуры, оплата), ключевых показателей эффективности (KPI), требований по изменению договоров и заключению дополнительных соглашений, процесса расторжения договоров и ведения претензионной работы, типов (вариации) договоров (BPA, CPA и другие ), проведения конкурса и оформление заявок, знание ценообразования, таможенных требований, логистики, бухгалтерского учета, процесса оплат, требований к корпоративной отчетности;

Знание таможенного кодекса, трудового кодекса, законодательства РК для целей недропользования, другие нормативные акты РК и Группы;

Владение Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Power Point, Microsoft Outlook, Directum, ИС Oracle.