Офис-менеджер/ассистент руководителя

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Стабильную фиксированную зарплату — 50 000 рублей + дополнительную доплату за выполнение обязанностей личного помощника генерального директора;

• График работы 2/2 с 09:00 до 20:00 (административная ставка) и готовность удаленно, уже как ассистент, в другие дни, исполнять поручения руководителя (доп. денежная мотивация обсуждаемая при встрече) — удобный ритм работы и отдыха для поддержания баланса;

• Комфортное рабочее место в уютном офисе в центре города по адресу: Большая Покровская, 69 (площадь Горького);

• Перспективы профессионального развития и карьерного роста в динамично развивающейся компании;

• Дружный коллектив и поддержку на всех этапах работы.

Ожидания от кандидата:

• Резюме с наличием фотографии - ОБЯЗАТЕЛЬНО!

• Опыт работы офис-менеджером или личным помощником обязателен!

• Уверенное владение ПК (Microsoft Office, Google Таблицы);

• Отличные организационные и коммуникативные навыки;

• Презентабельный внешний вид, соблюдение офисного дресс-кода;

• Ответственность, внимательность и умение работать самостоятельно и в команде.

Обязанности:

• Организация встреч с ключевыми клиентами и партнёрами, включая подготовку напитков (чай, кофе);

• Сканирование, распечатка и систематизация документов, поддержание порядка в офисной документации;

• Ведение отчетности и контроль документооборота;

• Обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой и хозяйственными принадлежностями;

• Планирование рабочего дня управляющего, контроль его личного расписания, подготовка встреч и документов, а также оформление билетов (авиа и ЖД), бронирование гостиниц и организация деловых поездок для руководства;

• Взаимодействие с другими отделами для успешной реализации проектов и достижения общих целей.

Если вы хотите развиваться, стать частью профессиональной команды, повышать свои навыки и компетенции постоянно - мы вас ждем!

Оставляйте отклики, обязательно вам перезвоним.