Офис-менеджер

Обязанности:

• Проводит обработку входящих, исходящих и внутренних документов Товарищества, регистрирует поступающую на рассмотрение руководства корреспонденции, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;
• Обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов (внутренних служебных документов, документов сторонних организации), информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации;
• Контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству Товарищества, а также обеспечивает методическую и организационную помощь работникам Товарищества в оформлении документов;
• Выполняет работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), составляет и ведет протокол производственных совещаний, обеспечивает их рассылку;
• Организовывает прием посетителей для эффективного планирования рабочего дня директора Товарищества и его заместителей; обеспечивает рабочие места руководителей необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие их эффективной работе;
• Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование номеров в отелях;
• Принимает участие в организации праздничных, корпоративных, культурных мероприятии для работников Товарищества, готовит фуршеты при организации деловых встреч.

Требования:

• среднее или высшее образование и опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года.
• грамотная речь, презентабельный внешний вид, владение казахским и русским языками в совершенстве, знание основ делопроизводства: порядок оформления, ведения и хранения документации;
• знание казахского и русского языка, свободное владение компьютером, регистрация вх. и исх. документации, ведение документооборота, встреча гостей, и выполнение требований директора.

• оформление согласно трудового законодательства РК;
• с 9:00 до 18:00ч. обед с 13:00 до 14:00ч 5/2 (Суббота, воскресенье выходной).