Офис-менеджер

• обеспечивает жизнедеятельность офиса;

• контроль материально-технического обеспечения рабочих мест работников;

• заказ канцелярии и распределение между сотрудниками офисами;

• работа с входящей корреспонденцией: приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение;

• организация полного делопроизводства;

• ежедневно контролирует сроки исполнения документов;

• отправляет электронные копии документа по адресам электронной почты руководству и работникам Общества;

• организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам;

• осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплексность приложений) исходящих документов, готовых к отправке адресатам;

• придерживается правил оформления дел по документообороту и сроков подготовки документов;

• готовит документы по делопроизводству по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в ведомственный архив;

• ведение и оформление протокола совещаний и заседаний;

• соблюдает правила делового общения, нормы служебного этикета;

• поддерживает корпоративный имидж общества.

Требования:

• Высшее или средне-профессиональное образование;
• Опыт работы в должности офис-менеджера не менее 1 года;
• Отличное знание норм и стандартов делопроизводства;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Знание государственного языка.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя в офисе города Актобе;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Добровольное медицинское страхование после испытательного срока;
• Ежегодные премии.