Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Чита, улица Забайкальского Рабочего, 63
Описание вакансии
Обязанности:
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, документов внутреннего пользования.
- Получение, предварительное рассмотрение и сортировка поступающих в приемную руководителя документов.
- Организация обмена информацией между подразделениями и должностными лицами организации.
- Доведение до сведения работников организации распоряжения руководителя.
- Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами.
- Организация проведения телефонных переговоров директора, запись в его отсутствие полученной информации,
- Организация личного приема посетителей директора, доведение до сведения руководителя регламента намеченных мероприятий, осуществление размножения служебных документов.
- высшее образование
- опыт работы в должности секретаря руководителя, администратора
- Знание программ: Word, Excel, СЕД "Дело".
- Аккуратность, ответственность, порядочность, стрессоустойчивость, умение работать с оргтехникой.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- первичный документооборот
- Прием и распределение звонков
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- аккуратность
Адрес
Похожие вакансии
Заведующий административно-хозяйственной частью
Сибирский корпоративный энергетический учебный центр
Полный день
Чита
до 45000 RUR
Заведующий складом
ГАУСО Читинский Дом-Интернат Для Граждан, Имеющих Психические Расстройства Забайкальского Края
Полный день
Чита
от 50000 RUR
Заместитель директора ресторана Rostic's (Ростикс)
Rostic’s (Интернэшнл Ресторант Брэндс)
Полный день
Чита
до 73000 RUR
Директор магазина / Управляющий магазином
Федеральная сеть книжных магазинов Читай-город
Полный день
Чита
до 103680 RUR
Врач-статистик (заведующий организационно-методическим кабинетом)
ФГБУЗ МСЧ № 100 ФМБА России
Полный день
Чита
до 150000 RUR