Специалист по отчётной документации и сопровождению контрактов (госзаказ)

Компания U24 объявляет об открытии вакансии специалиста по отчётам.

u24.services — это команда профессионалов, владеющая современными международными стандартами MICE, не увязывающих качество с бюджетом события.

За нашими плечами более 25 лет опыта в организации мероприятий любого размера и сложности по всему миру - сотни организованных форумов и конференций, в том числе, с участием первых лиц государств, Road-Show стажировок, выставок, общественно-политических событий и официальных спортивных соревнований.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня, полностью «белую» заработную плату, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Оклад - 92 000 руб до НДФЛ;
• Непрерывное обучение по уникальным тренинг-системам с приглашенными спикерами и внутренними экспертами;
• Поддержку наставника для мягкой адаптации;
• Тимбилдинги, снеки и вино за счет Компании по пятницам, корпоративы, о которых захочется рассказать друзьям, PlayStation в офисе;
• Возможность быстрого профессионального роста;
• Корпоративный договор на индивидуальные занятия английским в SkyEng;
• ДМС после 18 месяцев работы в Компании;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 или с 09:00 до 18:00 (по согласованию), после ИС возможен гибрид.
• На период испытательного срока (~2месяца) - оклад 82 800,00 руб. до НДФЛ

Обязанности:

• Сбор и проверка документов, поступающих от менеджеров по организации мероприятий: договоров, счетов, актов, платежных поручений об оказании услуг, а также писем-согласований, подтверждающих полное оказание услуг по ГК.
• Формирование аналитических и финансовых отчетов для Заказчиков по итогам реализации государственных контрактов (44 и 223 ФЗ), с использованием данных документов, и согласно требованиям гос. заказчика.
• Подготовка сопроводительных документов (писем), создание оглавления, печать и сшивка, подпись отчета у ответственных лиц.

Несколько отчетов ежемесячно. Опытный наставник введет в должность и объяснит механизмы работы. Будет курировать все этапы, пока новый сотрудник не разберется в процессах.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт подготовки отчётов / работы на схожей позиции от 1 года;
• Навыки планирования и расстановки приоритетов;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя;
• Личные качества: умение работать в условиях мультизадачности, внимательность, аккуратность, стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации, быстрая обучаемость.
• Приоритетно рассматриваем кандидатов со знанием 44 и 223 ФЗ.

Просим кандидатов указывать в сопроводительном письме свой релевантный опыт, а также ознакомиться с сайтом компании перед собеседованием.