Референт руководителя
Референт руководителя
Альметьевск, Индустриальная улица, 35
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Получение, регистрация и отправка корреспонденции;
- Доставка корреспонденции в ОПС;
- Обработка договорных документов;
- Обработка документов на бумажном носителе и в системе электронного документооборота (оформление, нормоконтоль, регистрация);
- Оформление командировок руководителя;
- Планирование рабочего дня руководителя (ведение календаря Outlook);
- Работа в почте OUTLOOK;
- Телефонное обслуживание, ведение адресной книги;
- Оформление протоколов совещаний;
- Организация встреч/заседаний/совещаний/переговоров руководителя;
- Решение административно-хозяйственных задач (проверка кабинетов, поддержание порядка, заказ канцтоваров и пр.);
- Буфетное обслуживание руководителя (чай/кофе/питание);
- Исполнение поручений руководителя.
- Знания основ организации делопроизводства и специфики делопроизводства в Компании, навыки работы в СЭД;
- Знания, на уровне опытного пользователя, стандартных офисных программ Microsoft Office (Word,Excel,PowerPoint) и основной Орг-техники (АТС, сканер, принтер);
- Грамотная устная и письменная речь;
- Знания основных и внутренних правил делового этикета (телефонный этикет, деловой стиль, деловое письмо), навыки делового общения.
- Работа в стабильной компании;
- Оформление по ТК РФ;
- Официальная заработная плата;
- Дотация на питание;
- Расширенный социальный пакет (полис ДМС, оплата мобильной связи);
- Корпоративное обучение и мероприятия.
Адрес
Похожие вакансии
Полный день
Альметьевск
от 60000 RUR
Заместитель начальника пекарни (ул. Ленина)
Лента, федеральная розничная сеть
Сменный график
Альметьевск
до 87000 RUR
Полный день
Альметьевск
до 42000 RUR
Начальник отдела транспортной логистики
Баулюкс, Группа компаний
Полный день
Альметьевск
от 112000 RUR
Полный день
Альметьевск
до 141976 RUR
Полный день
Альметьевск
от 80000 RUR