Офис-менеджер

Новосибирск, Советская улица, 36

Описание вакансии

Привет! Меня зовут Алина, я HR компании Expero. Сейчас мы в поиске офис-менеджера )
Мы Эксперо - аккредитованная IT-компания. Являемся дочерней компанией Renewal.

Разрабатываем IT-продукты в области pharmtech и medtech для участников фармацевтического рынка. Наши продукты нацелены на улучшение сотрудничества между клиентом, фармацевтом и производителем лекарственных препаратов.
Работа у нас – это:

Свобода действий. Предлагай, что и как делать. И делай!
Сильная команда: учим, выращиваем и развиваем
Ресурсы для осуществления идей, даже странных :)

Основные задачи:

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Взаимодействие с поставщиками товаров и услуг, оплата счетов через бухгалтерию и продление договоров через юриста
Административно-хозяйственные вопросы (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, расходников для оргтехники, контроль качества работы клининга)
Отправка и получение почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами
Оформление командировок
Организация деловых встреч в нашем офисе
Проведение инвентаризации по складским остаткам
Оперативная помощь сотрудникам по вопросам офиса

Что ждем от кандидата:

Опыт работы в роли офис-менеджера от 1 года
Желание помогать людям и делать жизнь офиса уютнее
Умение работать в режиме многозадачности
Внимательность к деталям
Плюсом будет активная жизненная позиция :)

Мы предлагаем:

Работа в аккредитованной ИТ-компании
Официальное трудоустройство с «белой» зарплатой
Современный офис рядом с метро
Полное обеспечение рабочим оборудованием
Профессиональное обучение за счёт компании
Комфортное рабочее пространство с зонами для отдыха и переговоров
Гибридный формат работы - совмещаем удобство удалённой работы и живого общения в офисе
ДМС - забота о вашем здоровье с расширенной страховкой, телемедициной и онлайн-консультациями психолога
Компенсация занятий спортом до 30 000 в год
English speaking club
Живая корпоративная культура – регулярные мероприятия, праздники и неформальное общение