Секретарь отдела координации и планирования

Уфа, улица Пархоменко, 152

Описание вакансии

Обязанности:

обработка входящей корреспонденции генерального директора;
планирование и организация рабочего графика руководителя;
организация встреч и совещаний, включая подготовку материалов и ведение протоколов;
документационное обеспечение: подготовка, оформление и печать различных служебных материалов, писем, запросов, справочных материалов;
контроль исполнения поручений: отслеживание сроков выполнения приказов и распоряжений, контроль своевременного рассмотрения документов и поручений сотрудниками;
решение ежедневных и нестандартных задач: от бронирования билетов до организации мероприятий;
подготовка проектов договоров, проектов актов выполненных работ, проектов дополнительных соглашений;
систематизация, обработка и комплектование технической и проектной документации;
работа с Big Data в Excel.

Требования:

высшее образование : бизнес-аналитика, информационные технологии, технологические машины и оборудование - можно без опыта работы;
работа на аналогичной должности от 1 года;
знание офисного ПО: уверенное владение текстовыми редакторами, электронными таблицами (Excel), программами для презентаций (PowerPoint);
делопроизводство и документооборот: знание правил оформления документов, ведение деловой переписки, знание технического документооборота;
коммуникабельность, проактивность и инициативность, умение работать с закрытой информацией, соблюдая этические нормы;

Условия:

официальное трудоустройство;
режим работы: 5/2 с 8:30 до 17:30;
уровень заработной платы обсуждается с кандидатом на собеседовании, ДМС, индексации;
новый офис, оснащённый удобными рабочими местами, зонами для приёма пищи и отдыха.