Офис-менеджер

В команду ведущего застройщика Республики Башкортостан ГК "Жилстройинвест" для реализации целей и в связи с расширением штата сотрудников у нас открыта вакансия Офис-менеджера.

За 25 лет существования Группой компаний «Жилстройинвест» сдано в эксплуатацию более 25 жилых объектов ( более 700 000 кв. м) и шесть бизнес-центров. Лишь за последние семь лет ЖСИ ввел в эксплуатацию такие знаковые для столицы Башкортостана жилые комплексы, как «Фестиваль», «Четыре сезона», «Тихая роща», «Идель Тауэр», «Аристократ», «Ботаника», «Символ», "Зорге-Премьер.

Вакансия открыта в связи с расширением штата, бессрочная ставка.

Обязанности:

• Обеспечение полного цикла документооборота компании;
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителя организации;
• Оформление приказов директора и доведение их до сведения работников;
• Проверка корпоративной электронной почты и электронный документооборот «Диадок»;
• Выполнение работ по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем;
• Подготовка по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы;
• Организовывать своевременное обеспечение офиса канцелярскими товарами, водой, хозтоварами, визитками;
• Выезд на почту (отправка и получение писем);
• Отправка почтовой корреспонденции, сдача отчетов;
• Закупка представительских расходов (по поручению директора), сдача отчетов по ним;
• Отвечать на рабочий стационарный телефон, при необходимости соединять с отделами;
• Регистрировать исходящие письма, передавать их на подпись, сканировать и отправлять адресату;
• Оформлять карты партнера, бланки писем при получении информации об изменениях;
• Организация фуршетов компании (работа с кейтерингом);
• Выполнять отдельные служебные поручения директора.

• Знание программы 1С Документооборот;
• Знание ЭДО "Диадок";
• Высшее или средне-специальное образование;
• Уверенное пользование всей офисной техникой и владение офисными компьютерными программами;
• Грамотная речь, коммуникативные навыки;
• Высокая скорость печати;
• Пунктуальность, организованность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности, с большим объемом информации;

• Официальное трудоустройство с первого дня работы;
• Выплата заработной платы без задержек (полностью официальная);
• График работы с 8:30 до 17:30 с понедельника по пятницу;
• Работа в новом комфортабельном офисе (ост. Горсовет);
• Премии к крупным праздникам, корпоративы, подарки детям на Новый год;
• Работа в крупной стабильной компании и в молодом энергичном коллективе.