Помощник/ассистент руководителя

Мы Solutions — консалтинговая компания, специализирующаяся на бизнес-консалтинге, аудитах и работе со строительной документацией на Бали.

У нас интернациональная команда: русскоговорящие и индонезийские специалисты, взаимодействие ведётся на русском и английском языках. Мы ценим профессионализм, открытость и умение находить решения в многозадачной среде.

В данный момент мы в поиске Ассистента для проджект менеджера. Нам нужен человек, способный вести параллельно несколько задач и поддерживать высокий уровень сервиса в общении с клиентами и партнёрами. Мы понимаем, что специфика Индонезийского правового поля и бизнес консалтинга, может быть новой для кандидатов, поэтому поддержим вас на этапе адаптации: предоставим доступ к материалам, поделимся опытом и поможем в изучении местного законодательства и специфики работы. В нашей компании никто не остаётся один на один со сложностями — мы ценим командность и стремление развиваться.

Обязанности

• Ведение переписки с клиентами в WhatsApp и Telegram (10:00–19:00 по балийскому времени).

• Сбор и структурирование информации от клиентов для передачи в профильные отделы.

• Контроль статуса заявок и предоставление клиентам промежуточных апдейтов.

• Коммуникация с подрядчиками по текущим вопросам.

• Выполнение разовых поручений от тимлида.

Требования

• Грамотная письменная речь на русском языке.

• Владение английским на уровне B1 и выше

• Умение вести несколько задач одновременно и быстро переключаться.

• Ответственность, внимательность и вежливость в работе.

• Наличие стабильного интернета и возможности быть на связи в течение рабочего дня.

Условия

• Удалённый формат работы.

• График: 5/2, с 10:00 до 19:00 (по времени Бали, GMT+8).

• Оплата — выплаты раз в месяц, уровень заработной платы обсуждаемый.

• Оплачиваемый тестовый период — 1 месяц.

• Работа в международной команде и возможность развиваться внутри компании.
  
  

Этапы отбора

1. Выполнение тестового задания (занимает до 1 часа).

2. Собеседование с руководителем.

3. Оплачиваемый тестовый период.

В сопроводительном письме, пожалуйста, ответьте на вопросы:

1. Как вас зовут, был ли релевантный опыт работы?

2. Где вы сейчас проживаете (город и страна), укажите таймзону.

3. Как обычно проходит ваш день, особенно в часы с 10:00 до 19:00 по времени Бали (GMT+8)?

4. Есть ли у вас другая работа или обязательства? Если да — сколько времени они занимают, и сможете ли совмещать?

5. Какой у вас уровень английского языка?

6. Есть ли возможность находиться в постоянном доступе в течение рабочего дня?