Бизнес Ассистент собственника

Нужен ассистент, который замечает надвигающуюся проблему до того, как её объявили задачей!

О компании. Торговля стройматериалами и сделки с коммерческой недвижимостью. Нужен человек, который держит процессы в руках и думает на шаг вперёд.

Зачем эта роль. У собственника плотный график: встречи, договоры, переписка, арендаторы/арендодатели. участие в бизнес клубах Ваша задача — убирать «заторы» ещё до того, как их назовут задачей.

Что делать :

• Вести календарь собственника, чтобы не было двух встреч в одно время.

• Организовывать встречи: время, место, участники, материалы.

• Вести деловую переписку и официальные письма (партнёры, банки, УК, арендаторы/арендодатели).

• Фиксировать итоги встреч в день встречи и заносить задачи в Bitrix24.

• Собирать и держать в порядке документы: договоры, счета, акты.

Как выглядит проактивность у нас (реальные ситуации)

• Два слота наложились : вы сами предлагаете и согласуете перенос, предупреждаете всех, обновляете календарь

• Встреча на площадке: заранее узнаёте пропуск/парковку, присылаете участникам адрес, «как пройти», контакт для связи.

• Партнёр просит договор: сами проверяете комплект, просроченные пункты, берёте нужные подписи, отправляете через ЭДО/курьера, кладёте файлы в нужную папку.

• После встречи: в тот же день — короткий протокол (кто что делает и к какому числу).

Чем пользуемся

• Bitrix24 (календарь и задачи), Google Calendar, Google Docs/таблицы, корпоративная почта.

• Навыки использования нейросетей приветствуются: не только черновики писем и сводки, но и расшифровка аудио, поиск контактов/адресов, проверка комплектности документа по чек-листу, напоминания и шаблоны.

• Условия

• Оформление: трудоустройство по ТК РФ,

• Испытательный срок: 2 месяца, оклад в сохраняется; промежуточная оценка через 30 дней.

• Компенсации: корпоративная связь/лимит, такси/парковка/ГСМ и курьеры — по рабочим задачам.

• Режим: 5/2, полный день. Редкие вечерние/выходные вопросы — только по договорённости, компенсируются отгулом/доплатой.

• Формат: офис Самара, ул. Революционная, 70; 1-2 удалённых дня в неделю после ИС — по согласованию.

• Инструменты: Bitrix24 (календарь/задачи), Google Calendar/Docs, корпоративная почта, ЭДО.

• Самостоятельность: можно переносить встречи до 30 минут, отправлять типовые письма по шаблону, запрашивать документы и ставить задачи без доп. согласований.

• Плюс будет : опыт в стройматериалах/коммерческой недвижимости; умение пользоваться нейросетями