Офис-менеджер / ресепшионист

Мы — международный холдинг с офисом в Дубае. В структуру входят направления: консалтинг (legal & business services), недвижимость (investment & property management), автопрокат (70 авто от эконом до премиум сегмента) и автосервис.

Задачи:

• Ресепшн: встреча гостей, входящие звонки/почта, курьеры и т.п.

• Офис-админ: закупка расходников / канцелярии, взаимодействие с подрядчиками (клининг, интернет), контроль бытовых вопросов.

• Документооборот: базовые договоры / акты по шаблонам, скан / архив, курьерская логистика.

• Поддержка руководителя/команды (как ассистент): мелкие поручения, брони, доставки, подготовка материалов, организация встреч.

• Чистота и порядок: ежедневный контроль состояния офиса и зон общего пользования.

• Мини-учёт: ведение простых таблиц расходов офиса, еженедельный чек-лист.

Требования:

• Опыт на ресепшн/офис-менеджере от 1 года.

• Организованность, вежливость, скорость реакции; базовый английский для гостей/звонков.

• Уверенный Google Workspace (Docs/Sheets), мессенджеры; Trello/аналог будет плюсом.

Условия:

• Официальное оформление после испытательного срока.

• 5/2 с 10:00 до 18:00, офис в районе Business Bay в Дубае.

• Возможно предоставление авто для разъезда по поручениям.