Офис-менеджер

Aquaart Group — международная компания и ключевой игрок на рынке сантехники, а также производитель и поставщик известных сантехнических брендов AM.PM и damixa. Мы динамично развиваемся. И, в связи с активным расширением, ищем крутых профессионалов в нашу большую команду!
Мы находимся в поиске Офис-менеджера.
Присоединяйтесь к нам!

На позиции Офис-менеджера в Ваши задачи будет входить:

Администрирование и организация офиса:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса.
• Поддержание чистоты, уюта и комфортной атмосферы.
• Контроль наличия и своевременное пополнение канцелярии, бытовых и хозяйственных принадлежностей.
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками (уборка, сервис, IT-поддержка и т.д.).
• Взаимодействие с управляющей компанией здания.

Проекты по развитию офиса и шоу-рума:

• Организация и контроль ремонта, реновации и обустройства офиса.
• Создание и поддержание презентабельного шоу-рума.
• Взаимодействие с дизайнерами, подрядчиками и поставщиками материалов.

Поддержка сотрудников и административные процессы:

• Организация рабочих мест, доступов и ресурсов для новых сотрудников.
• Помощь в организации командировок, встреч, корпоративных мероприятий.
• Поддержка сотрудников в административных вопросах.
• Контроль посещаемости офиса.

Работа с DMCC, визами и страховками:

• Ведение процессов на портале DMCC (лицензии, обновления данных, соответствие требованиям).
• Оформление, продление и аннулирование рабочих виз сотрудников.
• Управление медицинскими страховками: оформление, продление, сопровождение по вопросам выплат и обновлений.
• Контроль соблюдения трудового законодательства ОАЭ.

Финансовая и документационная поддержка:

• Ведение отчётности по расходам, обработка счетов.
• Организация и систематизация документов (контракты, лицензии, HR-документы).
• Подготовка справок, писем и сопроводительных документов по поручению руководства.

Поддержка генерального директора:

• Выполнение поручений различного характера от генерального директора.
• Работа в режиме многозадачности с приоритетом на срочные и стратегические задачи.
• Самостоятельное решение рабочих вопросов без необходимости постоянного контроля.

Для успешного выполнения задач Вам необходимо:

• Опыт работы в административных функциях, предпочтительно в международной компании.
• Уверенные навыки управления проектами (планирование, соблюдение сроков, управление ресурсами).
• Способность работать быстро и эффективно в режиме многозадачности.
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Английский не ниже B2.
• Позитивный настрой, коммуникабельность.
• Структурированность и внимательность к деталям.
• Способность находить решения в нестандартных ситуациях.

Мы гарантируем:

• Конкурентная заработная плата и официальное трудоустройство согласно законодательству;
• Пятидневная рабочая неделя, работа в офисе HDS Tower, JLT, Cluster F
  этаж 15, офисы 1509, 1510;
• Возможность приобретать продукцию компании с существенной скидкой;
• Социальные программы для сотрудников.

Почему Aquaart Group:

• Опыт работы в международной компании;
• Возможность обучения за счет компании;
• Возможности профессионального развития и карьерного роста;
• Программа поддержки в период испытательного срока;
• Ежегодное незабываемое корпоративное мероприятие.

Мечтаем о большем — действуем сейчас!