Помощник/ассистент руководителя

Описание:

Ищу бизнес-ассистента, который будет правой рукой в управлении операционными задачами.

Работа потребует организованности, точности и полной ответственности за порученное.

Вы будете сопровождать задачи по проектам, контролировать процессы, заполнять таблицы, думать головой и помогать “держать в порядке всё”, пока основатель компании сфокусирован на стратегических целях.

Это не «помощник на почту». Это человек, который умеет брать зону и доводить до результата. Важно: умеешь — берёшь, не умеешь — говоришь честно.

Обязанности:

1. Организационное сопровождение задач:

• Контроль дедлайнов и статусов (в CRM, таблицах, Bitrix — обучим)

• Сбор информации по поручениям (поиск подрядчиков, сравнение условий, запросы)

• Проверка исполнителей: напомнить, запросить отчёт, сопроводить до результата

2. Документы и финансы:

• Контроль всех документов по проектам (договора, акты, счета)

• Работа с таблицами (Google): первичная работа с цифрами, аккуратность

3. Работа с подрядчиками и специалистами:

• Организация коммуникаций: назначить, созвониться, подтвердить

• Сбор и хранение контактов, история взаимодействия

• Простая сверка задач: что сделано, что нет, где застряли

4. Контроль CRM:

• Ведение карточек контактов, проектов и партнёров

• Поддержание порядка в воронках, тегах, описаниях

• Отчёты по статусам клиентов, поставщикам, исполнителям

5. Еженедельная отчётность и координация:

• Подготовка отчётов по ключевым зонам (по шаблону)

• Планирование недели (совместно)

• Фиксация принятых решений, статусов задач

Требования:

• Отличные навыки самоорганизации и контроля мелочей

• Умение писать и говорить ясно, грамотно и по существу

• Уверенное владение Google-документами, таблицами

• Понимание, как работает бизнес: что значит срок, ответственность, результат

• Способность удерживать много задач в голове, фиксировать, не терять

Будет плюсом:

• Опыт в роли бизнес-ассистента / операционного менеджера

• Навыки работы в CRM (Bitrix24)

• Понимание, как строятся проекты, управление, B2B

Что получаешь:

• Работа напрямую с опытным собственником — быстрое обучение, рост, опыт

• Гибкий график, полная удалёнка

• Внятные задачи, понятные приоритеты

• Зарплата 50 000 ₽ фикс

• Возможность расти: в доходе, в должностях, в ответственности, в команде

Как откликнуться:

Пожалуйста, отправь:

• Короткий рассказ о себе (не резюме, а как бы ты себя представил живому человеку)

• Почему тебе интересна именно эта роль

• Примеры задач, которые ты вел/закрывал в прошлом